Esistono molti tipi diversi di costi operativi aziendali che devono essere presi in considerazione in qualsiasi piano aziendale. Il budgeting per la pubblicità, la manodopera e le forniture di materiale è necessario per un’azienda che opera senza intoppi. Le forniture per la manutenzione degli edifici, le divise dei dipendenti e la manutenzione dei veicoli di consegna sono altri costi operativi aziendali che vengono spesso trascurati quando si calcola un budget. Molti tipi di attività sono afflitti da costi dei rifiuti spesso nascosti quando si tenta di calcolare i costi operativi aziendali. Altri costi non sempre pianificati sono i tempi di malattia, i costi dei menu speciali nei ristoranti e il costo di mantenimento di un nuovo assortimento di verdure e altri prodotti refrigerati.
Spesso, i costi operativi aziendali sono costi accessori che possono essere facilmente trascurati e finiscono con perdite impreviste nel calcolare i profitti totali. Il costo delle utenze, l’assicurazione e la stampa di opuscoli pubblicitari, menu e insegne sono spesso trascurati da fattori di costi operativi che colgono di sorpresa molti nuovi imprenditori. Altre aree di costi imprevisti sono i computer e i software, l’acquisto di musica per creare una certa atmosfera e le spese legali per la creazione di affari e scopi fiscali. In molti casi, l’acquisto di scrivanie, sedie e altre attrezzature per ufficio può essere pari o superiore al libro paga di un mese.
Uno dei maggiori costi operativi aziendali è il noleggio della struttura da cui l’azienda opera. In un’azienda manifatturiera, l’occupazione di un’unità all’interno di un complesso industriale può costare quanto un tipico pagamento di una casa familiare ogni mese. Il noleggio o la locazione di carrelli elevatori e vagoni ferroviari, nonché la stipula di un contratto con un’agenzia di sicurezza per fornire pattuglie nell’area della proprietà aziendale può essere un carico enorme per le finanze di un’azienda. L’installazione di un sistema di comunicazione a livello di edificio o l’aggiornamento di un sistema esistente può anche essere un must molto costoso per un’azienda.
L’assicurazione è un altro dei costi operativi aziendali che viene occasionalmente trascurato quando si sviluppa un budget o una ripartizione iniziale dei costi operativi. Poiché molte aziende manifatturiere noleggiano o noleggiano le attrezzature utilizzate per produrre componenti, come presse, matrici e saldatrici robotiche, tutti questi costi devono poter essere recuperati ad un certo punto. I costi di torni, utensili manuali e apparecchi di controllo del controllo qualità sono anche spese operative per molte aziende. Al fine di dare un aspetto nuovo a un’azienda più vecchia e affermata, un totale rimodellamento o aggiornamento dell’immagine aziendale, come una riprogettazione del logo, è un altro dei molti costi operativi aziendali.