Le fatture commerciali sono fatture che dettagliano la quantità di beni acquistati, il costo e la data di scadenza del pagamento. Questi documenti sono creati da un venditore e consegnati a un acquirente. Hanno alcuni articoli standard comuni a tutte le fatture, come le categorie sopra menzionate, ma differiscono anche per molti altri aspetti. Dalle fatture standard alle fatture proforma, note di credito e fatture commerciali, ciascuna mira a dimostrare che un cliente ha diritto a determinati beni per molte ragioni diverse.
Una fattura ordinaria seguirà un layout simile, indipendentemente dal fatto che venga utilizzata per vendere alcune matite, qualche milione di barili di olio d’oliva o qualsiasi altra via di mezzo. Questo è considerato il documento di fatturazione più semplice possibile e fornisce alcune informazioni necessarie sia per informare l’acquirente dei dettagli sia per conservare i registri. Oltre all’elenco standard di quantità, prezzo e data di pagamento, una fattura standard contiene un numero di ordine univoco, le informazioni di contatto del venditore e di solito la parola “fattura” da qualche parte nel documento.
Questo modello standard è ampiamente utilizzato nella fatturazione in tutto il mondo, ma molte volte sono necessarie diverse fatture aziendali. Una di queste variazioni è la fattura commerciale. Questo è un documento che accompagna le vendite internazionali di beni che viene spesso creato in aggiunta a una fattura standard. La fattura commerciale elenca una varietà di dati specifici sulla vendita al fine di soddisfare le esigenze doganali per i paesi coinvolti nella vendita. Lo scopo di queste fatture aziendali è di aiutare i funzionari a calcolare le tariffe.
Le fatture proforma vengono utilizzate anche nel commercio internazionale. Queste fatture commerciali elencano semplicemente i venditori e gli acquirenti di beni, il prezzo, una descrizione dei beni e menzionano l’intenzione di vendere a livello internazionale. Questo documento normalmente precede una fattura per avvisare i funzionari doganali competenti di una vendita internazionale in sospeso. Una fattura proforma non viene emessa fino a quando entrambe le parti non hanno concordato le specifiche, come quantità e prezzo.
Un altro tipo di fattura di servizio riguarda gli articoli restituiti. Conosciute come note di credito, queste fatture commerciali delineano il valore del credito dato a un acquirente in caso di restituzione della merce. L’importo può essere uguale o inferiore al prezzo di acquisto, in base alla politica aziendale, ma l’equazione che mostra come è stato creato questo totale si trova normalmente in una nota di credito.