Il software di toelettatura è composto da programmi informatici specializzati progettati per assistere nella gestione di un servizio di toelettatura per animali domestici. È composto da uno o più segmenti che gestiscono cose come appuntamenti, registri dei clienti e informazioni commerciali. Alcuni tipi di software di toelettatura vengono acquistati direttamente, mentre altri tipi sono disponibili su abbonamento.
Lo scopo del software di toelettatura è quello di semplificare il business di un negozio di toelettatura, di un ufficio veterinario o di un altro tipo di attività che si occupa di toelettatura degli animali almeno a tempo parziale. Il software di toelettatura a servizio completo è rivolto alle aziende che in genere eseguono solo toelettatura. I componenti software personalizzati sono essenzialmente pezzi di software di toelettatura che forniscono solo le funzioni necessarie per la parte di toelettatura di un’azienda. Tale software verrebbe utilizzato più comunemente in un’azienda in cui la toelettatura non è la parte principale dell’attività, ma viene offerta come extra ai clienti. I grandi negozi di animali e gli uffici veterinari sono alcuni esempi di aziende che possono fare molto lavoro di toelettatura, ma non sono al centro delle attività.
Molte aziende di toelettatura scelgono di utilizzare un servizio software in abbonamento. Questo tipo di software per la pulizia viene generalmente pagato su base mensile e consente al negozio di accedere a una gamma completa di funzioni. L’archiviazione dei dati fuori sede è spesso una caratteristica di un servizio di abbonamento. Il software di grooming in abbonamento è in genere un prodotto completo e copre tutti o quasi tutti gli aspetti del business della toelettatura. Questo può essere disponibile in una versione limitata o in una versione di prova a breve termine gratuitamente, ma per accedere a tutte le funzionalità il groomer deve avere un abbonamento.
Lo svantaggio di un servizio di abbonamento è che se il groomer decide di non continuare l’abbonamento, i dati inseriti nel programma vengono generalmente persi. Molte volte il servizio di abbonamento non è compatibile con altri servizi o con software comunemente disponibili. Ciò significa che una volta che il negozio ha inserito tutti i dati dei suoi clienti, potrebbe non valere la pena il costo e lo sforzo di cambiare servizio.
Un altro tipo di software di toelettatura comunemente usato è un programma che è completamente contenuto sul disco, o dischi, che il groomer acquista. Una volta acquistato, il negozio possiede il pacchetto e non è dovuta alcuna tariffa mensile. Non è raro, tuttavia, che la società di software rilasci aggiornamenti al prodotto che devono essere acquistati per mantenere aggiornato il software.
I programmi software autonomi di solito richiedono che il groomer o il negozio conservino sia il software che i record dei clienti sul computer locale. Nessuno dei dati viene archiviato fuori dal sito e i backup regolari sono importanti. Alcuni di questi tipi di software si basano su altri software di uso comune. Ciò può includere database o fogli di calcolo e potrebbe essere possibile passare a un altro tipo di programma che utilizza lo stesso metodo di gestione dei dati in caso di necessità.