Una raccolta fondi è un termine usato per descrivere un evento – sociale, di vendita o legato all’attività – progettato per raccogliere fondi per una causa specifica. Le raccolte fondi possono essere stabilite e gestite per iniziative di beneficenza o per l’obiettivo di un profitto finale, cioè per stabilire il capitale necessario per avviare una nuova società. La campagna per la causa della raccolta fondi può essere indirizzata a migliaia di benefattori, ognuno dei quali dona piccole somme, oa meno di cinque grandi donatori. Infine, una raccolta fondi può essere uno sforzo una tantum, un evento annuale o uno sforzo quotidiano in alcuni casi. I migliori consigli per avviare una raccolta fondi possono dipendere, in parte, da alcune o da tutte queste variabili.
Tutte le fonti esperte sulla raccolta fondi citano la necessità di un’adeguata pianificazione come parte dell’avvio di una raccolta fondi. Lo scopo della raccolta fondi pianificata, la popolazione da raggiungere e la durata, o il ciclo, dell’evento dovrebbero essere stabiliti per iscritto. Prima di iniziare le sollecitazioni, l’importo finale dell’obiettivo di raccolta fondi dovrebbe essere stabilito chiaramente, così come gli importi delle spese o dei materiali necessari.
Quando si avvia una raccolta fondi negli Stati Uniti in cui verranno sollecitate donazioni di beneficenza, si consiglia vivamente di istituire una persona giuridica, se necessario, per consentire la deducibilità dalle tasse delle donazioni. Si dice che questa garanzia sia particolarmente interessante per le persone o le aziende che contribuiscono con importi maggiori. Per eventi di raccolta fondi o donatori situati al di fuori degli Stati Uniti, gli organizzatori dovrebbero ricercare le leggi fiscali applicabili a livello nazionale per determinare se le donazioni sono deducibili dalle tasse.
Avviare una raccolta fondi è anche un esercizio di motivazione e incoraggiamento, qualunque sia il tipo di raccolta fondi pianificato. La sollecitazione di donazioni di beneficenza comporta necessariamente l’educazione dei potenziali donatori sui benefici che i loro doni forniranno per le cause mirate alla raccolta fondi. Quando gli organizzatori iniziano una raccolta fondi per una scuola o una squadra atletica, le donazioni generalmente aumentano quando vengono citati esempi concreti dei benefici per l’organizzazione, come nuove divise o un viaggio speciale. Anche l’organizzazione di una raccolta fondi per l’avvio di un’impresa comporta questi problemi. Gli investitori mirati devono essere convinti della redditività e della redditività dell’impresa, nonché delle capacità degli imprenditori.
Il lavoro di squadra è un altro aspetto essenziale dell’avvio di una raccolta fondi. È particolarmente importante istituire un comitato per assistere con i molti compiti e dettagli coinvolti in un evento di beneficenza o raccolta fondi sociale, poiché gli organizzatori potrebbero non sentirsi personalmente coinvolti o responsabili fino a quando tali incarichi non vengono assegnati. Gli eventi programmati e le scadenze importanti devono essere comunicati liberamente a tutti i soggetti coinvolti, in particolare quando i bambini sono coinvolti nella vendita di articoli per la scuola o per progetti di gruppo.
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