La scelta degli obiettivi, la tempistica della domanda, la presentazione del caso e l’evidenziazione delle informazioni sono i quattro migliori consigli per compilare una domanda di sponsorizzazione. È importante conoscere modi efficaci per attirare l’attenzione di uno sponsor perché molte aziende sono passate a un modulo di domanda pre-progettato piuttosto che accettare una proposta di sponsorizzazione basata sulla narrativa in cui il formato viene scelto dal richiedente. L’applicazione è più restrittiva rispetto al formato della proposta, richiedendo solo le nude basi e lasciando poco spazio per l’elaborazione.
Una società che utilizza un’applicazione di sponsorizzazione segnala che conosce esattamente il tipo di evento o prodotto che sta cercando di sponsorizzare e ha solo bisogno delle basi di un’opportunità per determinare se c’è un adattamento. Uno dei suggerimenti più importanti per la presentazione di una domanda di sponsorizzazione è quello di scegliere strategicamente la società target effettuando ricerche e facendo una selezione basata sull’allineamento delle esigenze con un mercato. Anche se non può far male fare domanda per una sponsorizzazione dove la probabilità di successo è bassa, fa perdere tempo. Quel tempo può essere speso meglio romanzando una società che ha un interesse strategico nel mercato che l’evento o il prodotto è progettato per sfruttare.
Molte aziende accetteranno richieste di sponsorizzazione durante tutto l’anno, ma altre avranno un periodo di tempo specifico per l’accettazione. Le sponsorizzazioni sono diverse dalle normali domande di sovvenzione e altre linee di finanziamento perché le decisioni di sponsorizzazione vengono prese a rotazione e non a scadenza. Le aziende hanno un budget per la sponsorizzazione che può essere speso dall’inizio dell’anno fiscale fino alla scadenza. Un altro consiglio importante è scoprire quando inizia l’anno fiscale della società target e completare la domanda il più vicino possibile all’inizio di quell’anno.
La domanda di sponsorizzazione porrà una serie di domande sul prodotto o sull’evento. Lo spazio sarà limitato, incoraggiando il richiedente a concentrarsi sui punti essenziali. Il miglior consiglio per completare questa sezione è concentrarsi su come la partnership proposta andrà a beneficio della società, non su come la sponsorizzazione andrà a beneficio dell’evento o del prodotto. L’avviamento pubblico è spesso un importante sottoprodotto della sponsorizzazione, ma non è l’incentivo principale. Le aziende in definitiva vogliono opportunità per espandere la quota di mercato e aumentare la visibilità.
Le domande di sponsorizzazione in genere includono una sezione per il richiedente per indicare l’impatto previsto o la portata dell’evento o del prodotto e per delineare la strategia di marketing e pubblicità. Questa è la sezione che dice alla società se la sponsorizzazione avrà un impatto sufficiente per valere l’investimento. Si è tentati di esagerare, ma il miglior consiglio è attenersi a una stima accurata della frequenza e della portata, o sottovalutare se c’è qualche incertezza. Non c’è niente di più dannoso per una relazione di sponsorizzazione che promettere qualcosa che non viene consegnato.
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