Il budget e la previsione sono la pratica della gestione delle finanze e della definizione di proiezioni per le future necessità finanziarie. Questo è spesso praticato da manager e dirigenti responsabili della pianificazione finanziaria delle loro organizzazioni. I manager normalmente prendono queste decisioni con l’aiuto di dichiarazioni e grafici forniti da contabili manageriali o analisti finanziari specializzati nella compilazione di dati in modo che i manager possano ottenere informazioni dettagliate sui costi delle operazioni e sui modelli di crescita e perdita. Alcuni dei migliori suggerimenti per la definizione del budget e le previsioni sono utilizzare la cronologia finanziaria come guida per cosa aspettarsi, comunicare a stretto contatto con i capi dei dipartimenti e assicurarsi che i budget corrispondano ai ricavi.
La maggior parte degli esperti finanziari ritiene che il budget di un’organizzazione spesso sia coerente di anno in anno. In altre parole, è raro che le esigenze di un’azienda cambino improvvisamente da un anno all’altro. Con questo in mente, un manager che sta eseguendo budget e forecasting può analizzare attentamente le esigenze di budget degli anni passati. I cambiamenti nei budget generalmente sono lenti ad aumentare o diminuire. Un budget realistico è solitamente vicino ai budget degli anni passati.
Nella maggior parte dei casi, i diversi dipartimenti hanno le proprie esigenze di bilancio. Prima che un manager o un dirigente possa creare un budget principale per un’intera organizzazione, deve comunicare con i capi dipartimento in merito alle spese che possono aspettarsi. I manager dovrebbero stabilire le scadenze del budget per ogni dipartimento. Una buona idea può essere quella di incontrarsi individualmente con ogni capo dipartimento per discutere i cambiamenti dello scorso anno e fare un brainstorming per trovare modi per ridurre i costi.
Gli specialisti spesso esortano i manager a essere realistici riguardo ai loro budget. Ciò significa che i manager dovrebbero essere sicuri che i loro budget soddisfino i loro ricavi. Quando i loro budget superano ciò che è realistico, spesso è a causa di piani aziendali inefficienti. In altri casi, i manager potrebbero basare i budget su una sovrapproduzione o un eccesso di scorte che supera di gran lunga la domanda.
Quando un manager rivede un budget, potrebbe scoprire che anche le strategie aziendali cambiano. È un dato di fatto, è abbastanza comune per un manager rivedere i piani aziendali durante i processi di budgeting e forecasting. È generalmente più vantaggioso, tuttavia, avere un piano aziendale in atto prima dell’inizio di un nuovo anno fiscale, poiché ciò aiuta a garantire che sia in atto un chiaro progetto per la spesa e la crescita.
Un altro buon consiglio per il budget e le previsioni è assicurarsi che un budget principale sia corretto. Molti esperti ritengono che i manager dovrebbero comporre riepiloghi che spieghino le esigenze di bilancio e forniscano trasparenza dei piani aziendali. Quando un manager sente che c’è qualcosa di sbagliato in un riassunto o in un piano, dovrebbe prestare maggiore attenzione ai dettagli. Un manager che ha familiarità con le operazioni della propria organizzazione spesso può percepire quando un componente non ha senso.
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