Il noleggio di tavoli e sedie è molto spesso necessario in occasione di matrimoni o altri grandi eventi e il processo per trovare il prezzo migliore sulla giusta quantità di tavoli e sedie a volte può essere piuttosto frustrante. Per rendere il processo più semplice, spesso è utile avere un piano prima ancora di iniziare a cercare il noleggio di tavoli e sedie. Questo piano dovrebbe comportare la decisione di quante sedie sono necessarie, quanto grandi e di che forma dovrebbero essere i tavoli e quanti di ciascun tipo di tavolo saranno necessari. L’affittuario non deve dimenticare di considerare tovaglie e coprisedie quando si considera il noleggio di tavoli e sedie.
Ricorda che i servizi di noleggio di tavoli e sedie spesso includono servizi di consegna per un motivo: un gran numero di tavoli e sedie può essere molto difficile da trasportare, richiedere molto tempo per l’installazione e lo smontaggio e lo spostamento è faticoso. Se la società di noleggio non offre servizi di consegna, assicurati di considerare come trasportare i tavoli e le sedie o cerca una società di noleggio che offra questo servizio. La maggior parte dei servizi di noleggio di tavoli e sedie addebita una tariffa per il trasporto, ma la tariffa potrebbe valere il risparmio in termini di frustrazione, tempo e facilità di installazione. La maggior parte delle persone vuole concentrarsi sull’evento, non sull’allestimento e lo smontaggio, quindi, se possibile, scegli di far consegnare i tavoli e le sedie.
I tavoli sono spesso disponibili in una varietà di forme e dimensioni; elaborare un layout dell’evento può aiutare l’affittuario a decidere quanti tavoli saranno necessari e quali forme di tavoli si adatteranno meglio allo spazio utilizzato. Per un matrimonio, l’affittuario non deve dimenticare di ordinare tavoli per il catering, un tavolo da regalo o altri scopi vari. Considera le dimensioni dei tavoli da affittare determinando quanti ospiti saranno presenti all’evento e chiedi alla società di noleggio quante persone possono sedersi comodamente a ciascun tavolo di ciascuna dimensione.
Considera se l’evento si terrà anche all’aperto o al chiuso. La società di noleggio di tavoli e sedie può consigliare determinati tavoli e sedie per diverse applicazioni; alcuni materiali per tavoli e sedie sono migliori per le occasioni all’aperto perché saranno più stabili su superfici irregolari come l’erba e potrebbero essere impermeabili o resistenti all’acqua nel caso in cui il tempo imprevisto metta a tacere i festeggiamenti. Considera anche il noleggio di biancheria da tavola e coprisedie. La maggior parte dei tavoli e delle sedie non sarà particolarmente attraente, quindi noleggiare la biancheria da tavola può rendere l’aspetto molto più attraente. Assicurati di noleggiare la biancheria della taglia corretta per ogni stile di tavola.