Al fine di preparare un’efficace valutazione delle prestazioni personali, può essere utile che il dipendente sia il più obiettivo possibile. Ciò può essere ottenuto ottenendo opinioni sulle prestazioni dai colleghi, osservando le prestazioni da una prospettiva qualitativa e analizzando la risposta degli altri agli sforzi professionali personali. L’obiettivo è essere onesti, fornendo al contempo una prospettiva equilibrata dei punti di forza e di debolezza delle prestazioni lavorative dell’individuo. Le forti valutazioni delle prestazioni personali includeranno in genere anche dettagli sul lavoro dei dipendenti che possono aiutare a colmare le lacune nelle conoscenze di un manager.
Un modo per i dipendenti di prepararsi a scrivere una valutazione delle prestazioni personali è assicurarsi di comprendere e soddisfare i requisiti dell’attività. Una revisione approfondita delle loro descrizioni del lavoro può aiutare i dipendenti a determinare quali aree sono gestite bene e quali elementi potrebbero essere migliorati. Può anche fornire un quadro per la revisione.
Una volta che i dipendenti hanno una propria prospettiva sulle prestazioni lavorative, può essere utile ottenere l’opinione degli altri. Chiedere ai colleghi interessati una rapida valutazione complessiva delle prestazioni, oltre al feedback su alcuni punti chiave, può dare ai dipendenti una visione diversa del loro impatto sull’organizzazione. Indipendentemente dal fatto che il feedback sia accurato o corretto, tenderà a dare ai dipendenti un’idea di come vengono percepiti.
Si consiglia inoltre di trovare un equilibrio tra positivo e negativo quando si completa una valutazione della prestazione personale. Ciò include l’ammissione dei guasti senza essere troppo autoironico. Implica anche la promozione di un buon lavoro senza gonfiarne l’impatto o apparire troppo orgoglioso. La maggior parte dei dipendenti avrà bisogno di una sorta di miglioramento e anticiparlo sulla valutazione può aiutare un manager ad affrontare i problemi in modo più efficiente. D’altra parte, i dipendenti possono spesso realizzare cose che mancano all’attenzione del manager, sebbene debbano essere una parte significativa della revisione.
La definizione e la valutazione degli obiettivi per l’anno è un’altra parte comune della valutazione delle prestazioni personali. È consigliabile che i dipendenti si preparino al successo selezionando obiettivi raggiungibili. Sebbene fissare obiettivi elevati possa essere impressionante all’inizio dell’anno, non aiuteranno i dipendenti se non saranno raggiunti entro il prossimo periodo di revisione.
Può anche essere utile tenere note regolari sulle prestazioni del lavoro in previsione del completamento di una valutazione. Dettagli come questi sono spesso un modo efficace per convincere i manager del calibro delle prestazioni dei loro dipendenti. Può anche aiutare i dipendenti a creare un’autovalutazione accurata del loro lavoro.