Le partnership consentono a due o più persone il vantaggio di gestire un’azienda in base a un insieme specifico di regole e procedure. Lo scioglimento di una partnership in genere richiede alcuni passaggi per terminare legalmente l’azienda. Gli eventi che possono scatenare lo scioglimento di una società includono la morte di un partner, uno o più file del partner per fallimento o la società si impegna in attività illegali. Le fasi di scioglimento comprendono la notifica alle agenzie governative a fini fiscali, la presentazione di un avviso di liquidazione, il contatto con i creditori per terminare i rapporti commerciali e informare i fornitori, i fornitori e i clienti sulla chiusura dell’attività.
Quando si opera una partnership, dovrebbero essere in atto accordi specifici per coprire questioni come lo scioglimento di una partnership. Gli accordi scritti forniscono istruzioni specifiche per le fasi di scioglimento. In assenza di un accordo, ciascun partner deve sciogliere la società in quanto non può continuare le sue operazioni. È necessario presentare un avviso alle agenzie federali o statali responsabili del monitoraggio delle imposte e delle altre operazioni legali della società per porre fine all’onere di responsabilità della società per la presentazione di informazioni sui salari o sull’imposta sulle vendite. Un partner potrebbe dover tenere sotto controllo le informazioni sulla partnership dopo lo scioglimento per fornire informazioni alle agenzie governative.
In genere è necessario un avviso di liquidazione per avvisare lo stato della dissoluzione di una società. Sebbene non sia sempre necessario, la maggior parte degli Stati rilascia licenze operative e richiede partenariati per riscuotere le imposte per attività commerciali specifiche. La presentazione di un avviso di liquidazione pone fine al rapporto tra lo stato e la società. In alcuni casi, i partner potrebbero non ricevere un rimborso per le licenze pagate relative alla partnership. I partner di organizzazioni professionali, come studi legali, uffici di contabilità pubblica o studi medici, potrebbero aver bisogno di assicurarsi di conservare le proprie licenze personali dopo aver sciolto la società.
I creditori rappresentano tutti gli stakeholder che devono essere pagati dalla società. Questo passaggio è estremamente importante, in quanto qualsiasi partner dell’azienda può stipulare accordi giuridicamente vincolanti che coinvolgono tutti i partner. Il mancato invio di comunicazioni scritte può comportare la responsabilità dei partner per le azioni di altre persone dopo l’inizio del processo di scioglimento della partnership. Le società di persone in genere necessitano di questo passaggio prima o poi, poiché tutti i partner di una società di persone hanno responsabilità illimitate nella società.
La notifica a fornitori, fornitori e clienti è il passaggio finale quando si dissolve una partnership. I venditori e i fornitori in genere richiedono che i saldi aperti vengano pagati prima della chiusura della partnership. Lo scioglimento di una partnership con venditori e fornitori può comportare anche la sospensione dei conti commerciali per garantire che nessuno effettui ordini non autorizzati per l’azienda. La notifica dei clienti può essere difficile, a seconda del numero di clienti coinvolti nella partnership. Una lettera o un modulo di base nella sede del negozio può essere il modo migliore per informare i clienti sulla dissoluzione.