Una negoziazione del contratto è qualsiasi discussione, di persona o tramite mezzi elettronici, che ha come obiettivo primario quello di giungere a un accordo scritto su una questione commerciale. Tale contratto può essere per quasi tutto, anche se il termine si applica più spesso ai contratti di lavoro o ai contratti per servizi che devono essere concordati prima che il lavoro venga eseguito. Spesso, la negoziazione del contratto tratta questioni come i costi, i tempi e se ci sono considerazioni speciali da tenere in considerazione.
Il processo di negoziazione del contratto di lavoro è uno che spesso riceve molta attenzione da parte dei media, semplicemente perché c’è così tanto in gioco. Non solo viene determinato il potere di guadagno delle persone, ma anche benefici come l’assicurazione medica, l’indennità di invalidità e i diritti di anzianità. Se un sindacato non è soddisfatto delle condizioni del contratto, i suoi lavoratori possono ordinare uno sciopero, che potrebbe portare a carenze critiche o alla mancanza di servizi al pubblico.
Le persone coinvolte in un processo di negoziazione del contratto sono spesso dirigenti di alto livello che hanno l’esperienza e l’autorità per condurre colloqui di contratto in modo rispettoso delle altre parti, pur rimanendo saldamente in linea con gli interessi dell’azienda / degli azionisti. Ciò vale sia per la direzione aziendale che per il sindacato, molti dei quali spesso trascorrono decenni a perfezionare le proprie capacità di negoziazione. Nessuna delle parti può apparire debole o non riuscire a prendere sul serio le trattative contrattuali.
Oltre alle questioni del lavoro, altre attività imprenditoriali sono spesso oggetto di sessioni di negoziazione del contratto. In tali casi, il prezzo è spesso al centro. Tale prezzo può essere influenzato da molti fattori diversi come il tipo di lavoro, il tempo stimato per il completamento del progetto e il numero di lavori concorrenti che un appaltatore può svolgere in quel particolare momento. Considerazioni speciali possono includere cosa fare in caso di eventi imprevisti e il processo corretto per gli ordini di modifica che aggiungono o eliminano la descrizione e le aspettative del lavoro originale.
Un contratto commerciale può essere integrato con incentivi e sanzioni, che possono essere concordati attraverso il processo di negoziazione. Ad esempio, se un lavoro è terminato in anticipo, l’appaltatore potrebbe ricevere un pagamento bonus. Allo stesso modo, se il lavoro viene eseguito nel tempo assegnato, è possibile che il proprietario del progetto abbia diritto a un tipo di rimborso. La forma e le specifiche di questo rimborso possono spesso variare notevolmente, così come il bonus.
Considerata la portata di tutti i diversi tipi di negoziazioni contrattuali possibili, sarebbe molto difficile calcolare il tempo medio impiegato dal processo dall’inizio alla fine. Alcuni contratti, sia a causa dei tempi critici del lavoro svolto, sia perché entrambe le parti ritengono che il contratto sia equo, possono superare il processo molto rapidamente. Alcuni accordi di lavoro possono richiedere anni per approvare finalmente. Ad esempio, uno sciopero della Kohler Company iniziato nel 1954 non si è concluso fino al 1960 ed è considerata la disputa sul lavoro più lunga della storia americana.