Un fondo nero viene solitamente definito come un tipo di riserve finanziarie che vengono mantenute al di sopra e al di là delle solite voci contabili, di solito come una sorta di voce generale che può essere utilizzata per tenere traccia degli esborsi che non rientrano nei criteri per altri fondi . Le aziende possono avere fondi neri accantonati per gestire gli acquisti che esulano dall’ambito del budget operativo di base, mentre gli individui e le famiglie possono utilizzare fondi neri per spese extra che vanno oltre le normali spese familiari. Ci sono diversi vantaggi nel mantenere un fondo con denaro segreto così come alcune potenziali responsabilità, inclusa la possibilità di non pagare le tasse sui fondi e di avere grossi problemi con un’agenzia fiscale.
Se gestiti correttamente, ci sono diversi vantaggi associati alla gestione di un fondo nero. Il fondo può funzionare come mezzo per gestire le spese che sono difficili da mettere in relazione con specifiche voci di bilancio. Tenendo soldi extra nel fondo nero, è ancora possibile contabilizzare ogni acquisto anche se classificare quell’acquisto è alquanto difficile. Usando questo approccio, non c’è la possibilità che il denaro o gli acquisti vengano considerati fuori dai libri contabili, e quindi poche opportunità che le transazioni non vengano contabilizzate nel calcolo delle tasse.
Poiché il denaro conservato in un fondo nero non è necessario per il funzionamento quotidiano dell’azienda o della famiglia, i fondi possono spesso essere utilizzati per scopi che esulano dall’ambito di tale budget. Ad esempio, una famiglia può creare e mantenere un fondo nero da utilizzare quando la famiglia decide di fare una vacanza last minute o un fine settimana prolungato, o per fare una sorta di acquisto d’impulso come un nuovo televisore a schermo panoramico. Poiché il denaro è il fondo non destinato a uno scopo particolare, la famiglia può determinare quando e come utilizzare i fondi. Allo stesso modo, un’azienda può decidere di utilizzare il fondo nero per finanziare la partecipazione a una conferenza di lavoro all’ultimo minuto, anche se il budget non prevede fondi per quel particolare scopo.
Ci sono un paio di potenziali pericoli associati alla manutenzione e all’uso di un fondo nero. La tentazione di tenere i soldi extra fuori dai libri è sempre presente. Supponendo che i fondi trasferiti nel fondo siano già contabilizzati come reddito e siano inclusi nel calcolo delle imposte dovute, potrebbe non esserci alcun problema a mantenere il fondo fuori dai libri contabili. Sfortunatamente, nascondere il denaro può aumentare le possibilità di non pagare le tasse applicabili, una situazione che alla fine porta a incorrere in commissioni e sanzioni quando viene scoperto il denaro. A seconda dell’importo trovato nel fondo nero, questo potrebbe avviare un’indagine su vasta scala in tutti gli aspetti della contabilità finanziaria, oltre a danneggiare la reputazione dell’azienda.
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