La gestione delle prestazioni ? oggi uno strumento essenziale nella gestione aziendale. Le attivit? di gestione di questo tipo semplificano la valutazione della produttivit? dei singoli dipendenti e di interi dipartimenti. Di conseguenza, l’azienda funzioner? in modo pi? efficiente, mantenendo bassi i costi generali e ha maggiori possibilit? di successo. Ci sono molti vantaggi della gestione delle prestazioni che influiscono direttamente sul funzionamento quotidiano, il che a sua volta rende il quadro generale per l’azienda molto pi? luminoso.
Poich? i processi di gestione delle prestazioni tendono a concentrarsi su ci? che viene effettivamente realizzato, piuttosto che sul comportamento e l’attivit? apparente generata da un dipendente, il pericolo di personalit? che influenzano la produttivit? diminuisce. Valutare la valutazione delle prestazioni di un dipendente diventa pi? un compito di notare quanto funzioni bene nell’ambito delle sue responsabilit? come indicato seguendo le procedure stabilite e producendo la quantit? di lavoro prevista entro un determinato momento. Di conseguenza, ? meno probabile che il dipendente si senta individuato perch? ? meno sociale o possiede alcune caratteristiche fisiche che porterebbero a critiche in altri contesti in cui i benefici della gestione delle prestazioni non sono cos? ben compresi.
Questo stesso aspetto dell’uso degli strumenti di gestione delle prestazioni entra in gioco quando si affrontano problemi all’interno dell’operazione. Invece di concentrarsi sul comportamento di un dipendente irato, i processi di gestione delle prestazioni richiedono di concentrarsi sul problema che ha causato il malessere del dipendente. Prendendo le personalit? fuori dall’equazione, ? spesso pi? facile valutare la vera natura del problema e trovare una soluzione che ripristiner? la pace e la produttivit? per il business, senza che i dipendenti si sentano offesi o trascurati nel processo .
Un altro dei vantaggi della gestione delle prestazioni ha a che fare con la determinazione di ragionevoli aspettative che sia il datore di lavoro che il dipendente comprendono e supportano pienamente. Una delle questioni comuni in molti luoghi di lavoro ? la mancanza di comunicazione tra coloro che gestiscono e coloro a cui sono assegnati compiti specifici per i quali sono responsabili. Prendendo il tempo necessario per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina per quanto riguarda diritti, responsabilit?, obiettivi aziendali e procedure dipartimentali, una grande frustrazione viene rimossa dall’ambiente di lavoro. Questa impostazione pi? armoniosa semplifica notevolmente il raggiungimento della massima produttivit?.
Uno dei vantaggi pi? importanti della gestione delle prestazioni ha a che fare con lo sviluppo di metodi responsabili per misurare i livelli di produttivit? e confrontarli con gli obiettivi dell’azienda. Utilizzando strumenti come il software di gestione delle prestazioni per aiutare i dipendenti a capire quanto siano importanti i loro ruoli per consentire all’azienda di raggiungere un obiettivo specifico, ? meno probabile che i dipendenti considerino i loro compiti non importanti o non apprezzati. Quando arrivano a capire come il loro lavoro si aggiunge al tutto, ci sono anche maggiori possibilit? che siano orgogliosi di ci? che fanno, anche se alcuni compiti sono ripetitivi.
I vantaggi della gestione delle prestazioni vanno ben oltre la valutazione dei livelli di competenza e della conformit? di un dipendente. Possono anche aiutare a garantire che i dipendenti si sentano liberi di discutere questioni importanti con i manager, che sia il supervisore che il dipendente possano scambiarsi opinioni senza prendere personalmente le critiche e che ogni dipendente ha gli strumenti a disposizione per avere successo sul posto di lavoro. Poich? la gestione delle prestazioni ? un processo continuo, i manager dovrebbero fare uso delle risorse essenziali di questo strumento di gestione ogni giorno, non solo quando un dipendente ? pronto per una revisione delle prestazioni.