La riservatezza del datore di lavoro è ciò che la maggior parte dei datori di lavoro desidera che i dipendenti rispettino, nel senso che non vogliono che i dipendenti rivelino informazioni riservate del datore di lavoro alle persone che conoscono, al pubblico in generale o alle imprese concorrenti. La maggior parte dei nuovi dipendenti è tenuta a firmare un accordo di riservatezza del datore di lavoro quando iniziano a lavorare in una nuova società. Quando una persona lavora per un’azienda, in genere è a conoscenza di informazioni molto sensibili, come informazioni riservate sui prezzi, informazioni sui clienti e strategie di marketing. Questi sono tutti esempi di cose che un datore di lavoro vorrebbe mantenere riservato sia durante che dopo il rapporto di lavoro di una persona con l’azienda.
In alcuni casi, i dipendenti sono scontenti della società per cui lavorano e potrebbero essere tentati di infrangere l’accordo di riservatezza del datore di lavoro per disputare l’azienda o per il proprio guadagno personale. Cose come licenziamenti, riduzioni salariali e altri cambiamenti all’interno di un’azienda che incidono negativamente su un dipendente potrebbero suscitare il desiderio di condividere queste informazioni riservate. La maggior parte delle aziende lo sa, ed è un’altra ragione per cui il loro accordo di riservatezza tende ad essere così importante. Se un’azienda scopre che un dipendente che attualmente lavora o lavorava precedentemente per la società divulga qualsiasi informazione sensibile, può avere il diritto di intraprendere azioni legali contro il dipendente.
Molti dipendenti o non pensano al fatto di aver firmato un accordo di riservatezza del datore di lavoro o semplicemente non ricordano di averlo mai firmato. Le aziende spesso presentano nuove assunzioni con una pila di carte da firmare, che di solito include l’accordo di riservatezza, e i dipendenti possono firmarle tutte senza prendersi il tempo di esaminarle. I dipendenti che non sono a conoscenza dell’accordo di riservatezza hanno molte più probabilità di violarlo. Può essere vantaggioso per i datori di lavoro esaminare attentamente la riservatezza con i nuovi assunti e sottolineare l’importanza di quel particolare pezzo di carta prima che il dipendente lo firmi.
Oltre alla riservatezza del datore di lavoro, esiste anche la riservatezza dei dipendenti. Quando una persona viene assunta da una società, in genere condivide gran parte delle sue informazioni sensibili con quella società. Il suo datore di lavoro può avere un file che contiene il suo numero di previdenza sociale, tasso di retribuzione e possibilmente punteggio di credito. I datori di lavoro possono anche conservare curriculum e altre informazioni che potrebbero includere nome, indirizzo e anamnesi. La maggior parte dei datori di lavoro sono tenuti a fornire ai loro nuovi dipendenti una dichiarazione sulla privacy che promette che le informazioni personali che raggiungono non saranno mai condivise o vendute a nessuno.