La struttura organizzativa presenta numerosi vantaggi, in particolare una struttura chiara e definita. Quando un’organizzazione ha la struttura appropriata, può funzionare in modo più efficiente, soprattutto quando tutti i dipendenti, dai lavoratori part-time ai dirigenti superiori, sanno di cosa sono responsabili e quando i dipartimenti sono chiaramente designati. Maggiore è la struttura di un’organizzazione, migliore sarà il suo funzionamento generale.
Uno dei vantaggi della struttura organizzativa è la chiara assegnazione di compiti e responsabilità per la supervisione. Un’organizzazione organizzata in modo ottimale dovrebbe essere in grado di creare un diagramma di flusso organizzativo che mostri quali dipendenti e dipartimenti sono sotto la supervisione di quali dirigenti e dirigenti, che di solito sono indicati da titoli di lavoro. Avere la gerarchia organizzativa specificata significa esattamente che i dipendenti dovrebbero sapere a chi dovrebbero rivolgersi quando hanno domande o dubbi diversi.
Un’organizzazione che ha un diagramma di flusso gerarchico potrebbe anche aver delineato chiaramente le divisioni dipartimentali e le specifiche descrizioni dei lavori per tutti i dipendenti. Ciò contribuirà a garantire che tutti i dipendenti e i dipartimenti comprendano le loro responsabilità e faciliterà la formazione di nuovi dipendenti o il trasferimento di dipendenti. Anche la formazione incrociata dei dipendenti sarà gestibile in un sistema di lavoro organizzato. Una struttura come questa dovrebbe anche aiutare a evitare la sovrapposizione di responsabilità e la duplicazione dei servizi, il che farà risparmiare denaro e tempo all’organizzazione e aumenterà l’efficienza.
Se un’organizzazione o un’azienda è organizzata come descritto sopra, è facile per essa rivalutare periodicamente gli scopi e gli obiettivi dell’organizzazione, nonché i progressi che si stanno facendo verso di loro. In quanto organizzazione strutturalmente solida, possono quindi elaborare più facilmente piani d’azione per affrontare qualsiasi area problematica, come la bassa redditività in una determinata area o le difficoltà del servizio clienti. Un piano d’azione conterrà l’obiettivo perseguito, le azioni proposte per migliorare le prestazioni e le persone o i dipartimenti responsabili della realizzazione delle azioni. Le descrizioni dei lavori, i layout dipartimentali e la gerarchia sono chiaramente definiti, quindi decidere chi dovrebbe affrontare i problemi dovrebbe essere un processo semplice.
Un altro dei vantaggi della struttura organizzativa è che può aiutare ad aumentare il morale dei dipendenti. Quando i dipendenti sanno esattamente quali sono le loro responsabilità e di cosa sono responsabili gli altri lavoratori, è più probabile che si sentano sicuri del proprio lavoro. Avere una descrizione completa del lavoro elimina la frustrazione che i dipendenti provano quando non sono sicuri di cosa dovrebbero fare. Più sono a proprio agio tutti i dipendenti con le loro responsabilità lavorative, più è probabile che abbiano un morale alto e mantengano le loro posizioni. Ciò aumenterà la redditività e il successo di un’azienda, impresa o organizzazione.