Il budget di cassa è uno strumento che le aziende possono utilizzare per tenere traccia di tutti i movimenti di cassa all’interno delle proprie aziende. Sia le entrate che le uscite sono iscritte in bilancio; queste informazioni di solito provengono dalle normali operazioni commerciali dell’azienda. I vantaggi del budget di cassa includono la scoperta della quantità di denaro atteso ricevuto dai clienti, il calcolo dell’importo del credito che l’azienda può concedere ai clienti, la stima delle spese e l’attenzione per la gestione. Questo budget può anche aiutare le aziende a ridurre le spese e iniziare a controllare i costi.
Un elevato fatturato non sempre corrisponde a flussi di cassa elevati; questo aumenta l’importanza del budget di cassa. Le aziende possono spesso prendere l’importo delle vendite ogni mese e calcolare l’importo di denaro che si aspettano di ricevere. Questo processo è particolarmente importante per le aziende che consentono ai clienti di acquistare articoli a credito. Ogni azienda avrà spesso una percentuale storica che indica quanto denaro può aspettarsi di raccogliere dalle vendite. L’importo residuo potrebbe essere irrecuperabile, indicando che la società perderà questa somma di denaro.
Attraverso il calcolo della liquidità ricevuta dalle vendite, le aziende possono determinare quanto credito concedere ai clienti. Ad esempio, se un’azienda ha vendite di $ 100,000 USD (USD) e prevede di raccogliere $ 95,000 USD, l’azienda non può estendere il credito superiore a $ 95,000 USD senza riscontrare problemi di flusso di cassa. Se il tempo normale per riscuotere i crediti è di 30 giorni, l’azienda deve pianificare di disporre di liquidità sufficiente per durare questo lasso di tempo senza dover prendere in prestito denaro.
La stima delle spese è un altro vantaggio del budget di cassa. Le aziende possono scrivere l’importo delle normali spese che devono affrontare ogni mese per produrre entrate. Quindi tutte le uscite di cassa accessorie devono essere registrate nel budget. Ciò consente all’azienda di determinare quanto spende in attività che non aggiungono valore all’azienda. Una riduzione delle spese o una diminuzione dei limiti del budget di cassa può aiutare l’azienda ad aumentare il proprio profitto lordo.
Non tutti i manager si preoccupano di fare soldi in un’azienda. In effetti, pochissimi manager possono avere una buona conoscenza dei processi contabili. La creazione di un budget di cassa consente ai proprietari e ai dirigenti esecutivi di coinvolgere tutti gli individui all’interno dell’azienda e aiutarli a comprendere l’importanza del budget di cassa.
Coinvolgere tutti i manager nel processo di budget può aiutare a dare a ciascuno un senso di scopo. I manager possono quindi aiutare l’azienda a ridurre le spese e perfezionare le operazioni dell’azienda. Ciò contribuirà a garantire che l’azienda non diventi povera di liquidità durante la sua vita operativa.
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