Un sistema di commessa è un metodo di allocazione dei costi utilizzato nella contabilità di gestione. Il sistema di commessa funziona meglio per le aziende che producono beni singoli o servizi clienti distinti. Il sistema tiene traccia dei materiali diretti, della manodopera diretta e dei costi generali di produzione per ogni progetto individualmente. Anche le società di servizi utilizzano molto questo sistema. Ad esempio, commercialisti e avvocati fatturano ai clienti un’attività specifica relativa a un lavoro. La tenuta dei registri può essere piuttosto complessa per tenere traccia con precisione di tutte le pratiche burocratiche nel sistema.
I materiali diretti rappresentano tutte le materie prime necessarie per produrre un prodotto. Il sistema di commessa richiede in genere una distinta delle merci per iniziare a tracciare il lavoro. I contabili di gestione registreranno le informazioni da questo ticket in un rapporto contabile. Anche eventuali distinte merci aggiuntive per il progetto andranno su questo rapporto. Le informazioni contengono dati relativi solo ai materiali utilizzati e assegnati al progetto.
La manodopera diretta include tutte le ore di lavoro necessarie per trasformare le materie prime in prodotti finiti. Il sistema di commessa tiene traccia di queste informazioni per lavoro utilizzando i cartellini dei dipendenti. I contabili registrano il tempo in cui ogni dipendente ha lavorato al lavoro o al progetto. La maggior parte delle aziende può tenere traccia di queste informazioni quotidianamente utilizzando un sistema di cronometraggio elettronico. I sistemi manuali possono richiedere la registrazione e il reporting dei dati su base settimanale o mensile per ridurre il tempo impiegato in questo processo.
Le spese generali di produzione sono l’ultima parte di costo nel sistema di commessa. Le spese generali rappresentano tutti gli elementi indirettamente correlati alla produzione di beni o servizi. La maggior parte delle aziende applica le spese generali di produzione utilizzando una tariffa fissa predeterminata. Il calcolo per questo è la stima dei costi generali divisa per la produzione stimata. È previsto un divisore comune ore di lavoro diretto per il progetto; la cifra risultante viene quindi applicata al progetto utilizzando le ore di lavoro diretto.
Un’azienda si aspetta $ 400,000 dollari USA (USD) in spese generali di produzione e 40,000 ore di manodopera diretta per un progetto. Il tasso di applicazione delle spese generali di produzione è di $ 10 USD per ora di lavoro. Se i costi effettivi della manodopera per il progetto sono 38,000 ore di manodopera diretta, l’overhead di produzione totale per il progetto è di $ 380,000 USD. Questo completa l’applicazione dei costi per il progetto, risparmiando la cancellazione della differenza nei costi generali di produzione previsti.
I restanti $ 20,000 USD in spese generali di produzione necessitano di una voce di diario di correzione nei libri dell’azienda. La maggior parte delle aziende registrerà le spese generali di produzione stimate nei loro libri mastri in un sistema di commessa. La voce per rimuovere queste informazioni consiste nell’accreditare il conto del costo delle merci vendute per rimuovere la parte non necessaria delle spese generali di produzione.
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