I vantaggi del check-in online possono essere numerosi, ma tali vantaggi possono variare notevolmente da una compagnia aerea all’altra, a seconda delle politiche. In genere, la maggiore comodità del check-in online è per i viaggiatori che hanno poco o nessun bagaglio e non hanno bisogno di registrare i bagagli. In tali casi, possono evitare le tipiche lunghe file ai banchi del check-in e procedere direttamente ai gate dell’aeroporto. Ulteriori vantaggi includono la possibilità di scegliere un posto prima di arrivare in aeroporto e anche altri incentivi.
Uno dei principali vantaggi del check-in online, o Internet, è la possibilità di assicurarsi che il viaggiatore abbia un posto riservato prima di arrivare in aeroporto. Ciò consente al viaggiatore di aggirare la biglietteria, dove le attese possono essere lunghe, soprattutto prima dei voli popolari. Di solito, questo funziona solo per il viaggiatore se non ci sono bagagli da controllare. In alcuni casi, il check-in porta a porta potrebbe prendere il bagaglio registrato anche se il viaggiatore ha già utilizzato il sistema di check-in online; questo dipenderà dalla compagnia aerea.
Il sistema di check-in online di solito consente ai viaggiatori di stampare le carte d’imbarco direttamente da un computer di casa. Pertanto, il viaggiatore ha generalmente la certezza di avere un posto sul volo, anche se arriva all’ultimo minuto. Tuttavia, se il volo è in overbooking, non ci sono ancora garanzie. Inoltre, le compagnie aeree non hanno alcun obbligo di attendere un passeggero che arriva in ritardo, indipendentemente dal fatto che abbia effettuato il check-in online.
Un altro vantaggio del check-in online è la possibilità di scegliere l’assegnazione del posto. Sebbene non tutte le compagnie aeree lo offrano, può essere un buon incentivo per coloro che hanno i biglietti, ma non i posti assegnati. Consente al passeggero di scegliere un posto prima di occupare tutti i posti desiderati, soprattutto se il passeggero arriverà in aeroporto vicino all’orario di partenza.
Gli incentivi finanziari possono anche svolgere un ruolo nel check-in online ed essere un grande vantaggio per alcuni viaggiatori. Alcune compagnie aeree, riconoscendo i vantaggi del processo automatizzato, offrono ai passeggeri miglia bonus frequent flyer per il check-in via Internet. Ciò accelera il processo in aeroporto, il che a sua volta porta a passeggeri più felici e possibilmente ad accordi di personale più efficienti in termini di costi. Pertanto, il sistema è buono sia per il passeggero che per la compagnia aerea.
Il vantaggio finale del check-in online riguarda coloro che avranno un itinerario impegnativo prima del volo. Molte compagnie aeree ti consentono di effettuare il check-in già 72 ore prima del volo o almeno alle 12:01 del giorno del volo. Ciò consente ai viaggiatori che hanno impegni fino al momento del loro arrivo in aeroporto, la flessibilità di effettuare il check-in in anticipo in modo che ci sia una cosa in meno di cui devono preoccuparsi in seguito.