“Competenze informatiche di base” è un termine che viene utilizzato per identificare le competenze essenziali necessarie per utilizzare un computer. La portata delle abilità considerate di base varia da una situazione all’altra. Ad esempio, un datore di lavoro può considerare la capacità di utilizzare un tipo specifico di software di elaborazione testi tra le competenze di base richieste, mentre un altro datore di lavoro darà maggiore enfasi alla capacità di lavorare con fogli elettronici. Le scuole professionali e alcuni college offrono corsi che introducono gli studenti alle competenze informatiche di base più comunemente richieste dai datori di lavoro, facilitando l’acquisizione delle conoscenze necessarie per identificare e affinare queste competenze.
Come base per l’utilizzo di un computer, le competenze informatiche di base iniziano spesso con la comprensione di come funziona un particolare sistema operativo in termini di creazione e posizionamento delle barre delle applicazioni sul desktop del computer, come utilizzare il mouse del computer per utilizzare i programmi ospitato sul disco rigido e persino come utilizzare un programma di posta elettronica per creare, inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. Anche attività come la ricerca di file su un disco rigido sono spesso considerate competenze di base che qualsiasi utente dovrebbe conoscere ed essere in grado di eseguire con relativa facilità. In alcuni casi, la formazione su come condurre ricerche utilizzando un browser Internet rientrerà anche nell’ambito delle competenze operative di base, soprattutto se la posizione lavorativa richiede ricerche frequenti.
A volte, le competenze informatiche di base necessarie per assicurarsi un posto di lavoro significano avere familiarità con i diversi tipi di programmi software utilizzati nell’ambiente d’ufficio. Avere una conoscenza pratica di programmi di elaborazione testi, software per fogli di calcolo e software di presentazione utilizzati per creare semplici presentazioni di diapositive può essere considerato essenziale da un potenziale datore di lavoro. Altri possono anche richiedere che gli utenti siano in grado di lavorare con un qualche tipo di database di informazioni, sia in termini di aggiunta o aggiornamento di dati nel sistema sia di recupero di tali dati per generare report.
Le competenze informatiche di base costituiscono la base per essere in grado di utilizzare in modo efficiente un computer e tutti i programmi caricati sul sistema. Diventare esperto in diverse suite per ufficio, incluso come gestire attività semplici come la creazione di grafici e diagrammi, copiare e incollare dati da una fonte all’altra e persino stampare documenti e buste sarà probabilmente tra le abilità richieste da molti datori di lavoro. Prendendo il tempo per acquisire queste competenze di base, un individuo aumenta le possibilità di assicurarsi un lavoro in un ambiente d’ufficio e possibilmente di essere in grado di salire in azienda col passare del tempo.