Le parti più basilari degli schedari sono basi e cassetti; la base è il telaio del classificatore che contiene i cassetti e mantiene stabile l’intero mobile. I cassetti sono le unità che scorrono dentro e fuori dalla base o dal telaio e dove vengono archiviati i file. All’interno del cassetto, vengono utilizzate altre parti dello schedario per mantenere i file organizzati e in posizione verticale. Le barre e le guide per file sono fissate all’interno del cassetto e le barre sono utilizzate insieme a file appesi appositamente progettati per mantenere i documenti in posizione verticale e organizzati.
I binari sono essenzialmente dei divisori che possono essere fatti passare attraverso il cassetto per separare un gruppo di file da un altro. Queste parti del file cabinet sono generalmente realizzate in metallo, sebbene possano anche essere realizzate in plastica, poiché di solito non sono portanti. Le barre sono in metallo e percorrono la lunghezza del cassetto su entrambi i lati. Le cartelle di file sospese sono dotate di piccole braccia su entrambi i lati della cartella che si agganciano alle barre, consentendo all’utente di mantenere i file in posizione verticale e di far scorrere facilmente quei file avanti o indietro all’interno del cassetto. Molte di queste parti di schedario sono incluse con l’acquisto di un schedario, anche se alcune possono essere aggiunte dopo l’acquisto, supponendo che siano della dimensione corretta per i cassetti.
I lucchetti sono parti importanti dell’archivio per qualsiasi utente che cerca di proteggere i file da furti o manomissioni. Esistono alcuni tipi di serrature: la più comune è la serratura a barra incorporata, che richiede una chiave per essere bloccata o sbloccata. Una barra all’interno dei cassetti si sposterà in una direzione o nell’altra per bloccare o sbloccare quei cassetti. Un altro tipo di serratura è la barra esterna, che è un’unità alta e incernierata che si monta sul lato dell’armadio. Quando la barra viene ruotata sulla superficie dei cassetti, può essere fissata in posizione e bloccata per impedire l’apertura dei cassetti. Una chiave può essere utilizzata per sbloccare la barra e farla oscillare verso l’esterno in modo da poter accedere ai cassetti.
Le maniglie sono montate su ciascun cassetto per consentire all’utente di tirare quei cassetti verso l’interno e verso l’esterno. Ogni cassetto può essere dotato di una propria serratura che può essere azionata manualmente per evitare che i cassetti si aprano accidentalmente in qualsiasi momento. Queste serrature di solito non sono azionate a chiave, in quanto non sono pensate per bloccare permanentemente i cassetti. Sono, invece, semplicemente progettati per impedire il movimento del cassetto quando non è desiderato.