Le tecniche di audit assistite da computer prevedono l’utilizzo di un computer per completare alcune attivit? durante la revisione delle informazioni finanziarie di un cliente. Alcuni strumenti o tecniche popolari offerti da un computer includono criteri di filtro, analisi statistiche, invecchiamento e analisi delle tendenze. L’uso di un computer durante l’audit consente a pi? persone di accedere alle informazioni di un cliente. I professionisti utilizzano tecniche di audit assistite da computer per elaborare quantit? maggiori di dati finanziari pi? rapidamente rispetto alle tradizionali revisioni manuali o attivit? relative alle informazioni.
I criteri di filtro sono tecniche di audit assistite da computer che raccolgono grandi gruppi di informazioni e dati e li riducono a pochi campioni. Il campionamento consente ai revisori di acquisire un piccolo ma rappresentativo gruppo di informazioni per testare l’intero processo contabile di un’azienda. Gli errori nelle informazioni contabili o finanziarie di un cliente possono essere scoperti anche con criteri di filtro. Ad esempio, i revisori possono filtrare le transazioni delle registrazioni prima nota per un determinato periodo di date o un importo in dollari. Ci? limita la quantit? di ricerche necessarie per trovare le informazioni necessarie.
Le analisi statistiche includono rapporti e altre misure matematiche. Le tecniche di audit assistite da computer utilizzano spesso fogli di calcolo come parte di questa analisi. I revisori possono inserire dati in determinate celle del foglio di calcolo e consentire alle formule inerenti al foglio di calcolo di svolgere il proprio lavoro. Utilizzando questa tecnica, i contabili possono inserire manualmente i dati in fogli di calcolo o caricarli nel foglio di calcolo elettronicamente. Grandi quantit? di informazioni contabili e finanziarie possono passare rapidamente attraverso questo processo con tecniche di audit assistite da computer.
L’invecchiamento ? un particolare metodo di contabilit? che si trova spesso nei dipartimenti dei crediti o dei debiti. I revisori creano rapporti per determinare l’et? per determinate informazioni contabili o finanziarie. Ad esempio, i revisori raggruppano i crediti o debiti aperti in 30, 60, 90 o 120 giorni di et?. I report prodotti con tecniche informatiche assistite da computer consentono ai revisori di determinare in che misura la societ? paga le proprie bollette e tiene traccia dei conti aperti con clienti o fornitori, rispettivamente. I programmi software di contabilit? in genere hanno questo report integrato nel sistema per l’utilizzo da parte di revisori e contabili.
L’analisi delle tendenze ? uno strumento molto comune in entrambi gli ambienti di contabilit? e audit. Ragionieri e revisori confrontano le informazioni o i dati finanziari correnti con un periodo precedente e calcolano la variazione tra le due cifre, spesso a distanza di mesi o anni. Una crescita o un declino significativo delle cifre pu? portare a un’indagine pi? approfondita poich? il cambiamento pu? essere collegato a motivi potenzialmente inappropriati. Le tecniche di audit assistite da computer spesso utilizzano questo strumento come base per le revisioni degli audit. Una volta che i revisori stabiliscono una base storica per la crescita o il declino di una societ? per le informazioni contabili, i dati attuali devono essere comparabili a questo numero.