La pianificazione delle risorse aziendali (ERP) è un tipo di software progettato per aiutare un business plan con l’uso delle sue risorse e risorse. Un ERP è un sistema integrato che consente a diversi dipartimenti di scambiare dati e informazioni. Le funzioni svolte da una piattaforma ERP includono la gestione dei dati finanziari, la gestione delle risorse aziendali e la gestione del personale e della forza lavoro. Senza un ERP, le aziende hanno normalmente un software separato per ciascuna funzione e i diversi tipi di software potrebbero non essere in grado di scambiare dati tra loro. Le aziende che producono software per piattaforme ERP includono Infor Global Solutions ™, Oracle ™ e Sage Group ™.
L’hosting ERP può essere eseguito in loco presso un server gestito nel luogo o nell’azienda, oppure può essere ospitato off site in un server gestito in una posizione remota da una società di hosting della piattaforma ERP. Le aziende di ERP online possono essere una scelta vantaggiosa per le piccole imprese perché offrono un’opzione a basso costo per i proprietari di imprese di familiarizzare con un ERP. Gli ERP basati su server in loco sono generalmente utilizzati da grandi aziende che desiderano un server dedicato per ERP nel business. L’uso di una piattaforma ERP basata su server può essere un investimento proibitivo per le piccole imprese.
Le attività finanziarie svolte dal software ERP comprendono la contabilità, la gestione di contanti e la gestione di conti attivi e passivi. Responsabili per la fatturazione e l’elaborazione dei pagamenti, i programmi di contabilità clienti gestiscono le transazioni relative al denaro dovuto alla società. I libri contabili pagabili tengono traccia del denaro che la società deve e non ha ancora pagato. In un ERP, un libro mastro è un foglio di calcolo elettronico che un’azienda utilizza per registrare le sue transazioni finanziarie per determinare un saldo complessivo. La maggior parte dei software della piattaforma ERP ha anche un libro mastro in cui un imprenditore può registrare tutte le transazioni finanziarie.
Uno dei principali vantaggi dell’esecuzione su una piattaforma ERP è che i dati sono resi disponibili alle persone che ne hanno bisogno più rapidamente e facilmente rispetto ai sistemi che non integrano i dati in una piattaforma ERP. Poiché ERP è di per sé una piattaforma, una piattaforma di questo tipo viene spesso chiamata ERP. Per definizione, un’impresa è un’azienda costruita per realizzare un profitto. Ciò è in contrasto con le aziende progettate semplicemente per supportare i dipendenti dell’azienda.
Una piattaforma ERP è progettata per aiutare un’azienda a organizzare le proprie risorse per trarre il massimo profitto dall’azienda. Utilizzando un ERP, un’azienda può pianificare l’utilizzo di risorse come proprietà, macchinari e risorse della forza lavoro in un modo che aiuti l’azienda a raggiungere maggiore produttività ed efficienza. Una scuola potrebbe utilizzare un ERP per organizzare il programma delle lezioni in modo da massimizzare lo spazio disponibile e programmare il personale per le lezioni. Ciò può includere la garanzia che ogni classe abbia un insegnante e che le lezioni siano programmate nelle aule disponibili senza sovrapposizioni.