Gli inviti per il battesimo servono a due scopi essenziali. In primo luogo, fungono da annuncio di un evento imminente che è considerato molto importante per il candidato battesimale e per i suoi cari. In secondo luogo, l’invito serve come mezzo per invitare persone specifiche ad essere presenti all’evento ea partecipare all’evento sacro. Con questo in mente, ci sono diverse basi che si applicano alla creazione di un invito al battesimo che dovrebbero essere considerate.
In ogni caso è importante che gli inviti al battesimo forniscano agli invitati tutte le informazioni di cui hanno bisogno per essere presenti. Ciò include l’annuncio del nome della persona che verrà battezzata insieme alla data, all’ora e al luogo relativi all’evento. Poiché l’annuncio è anche un invito, è anche importante formulare la verbosità in modo che i destinatari dell’invito sappiano che la loro presenza è accolta e apprezzata.
L’effettiva struttura degli inviti al battesimo dipenderà da due fattori chiave: l’età del battezzando e le tradizioni della comunità di fede che condurrà la cerimonia del battesimo. Mentre molte organizzazioni religiose praticano il battesimo o il battesimo dei bambini, altre limitano il rito del battesimo alle persone che si ritiene abbiano raggiunto quella che è nota come età della ragione o della responsabilità. All’interno di questa struttura, potrebbero esserci elementi specifici della cerimonia che gli ospiti dovrebbero conoscere in anticipo. Ciò è particolarmente importante quando l’elenco degli invitati include persone di diverse tradizioni religiose.
Insieme alla verbosità e ad eventuali istruzioni particolari agli ospiti, l’aspetto generale degli inviti al battesimo dovrebbe essere in linea con i principi della fede che sovrintenderà alla cerimonia. Le fedi conservatrici tendono a guardare con favore agli inviti che sono sottomessi, corretti e conservativi nella scelta dei colori, del formato e dello spessore della carta. Le fedi che tendono maggiormente ad un approccio non confessionale alla religione possono essere aperte all’uso di inviti battesimali carichi di colore, strutturati con pieghe e risvolti interessanti e divertenti, e in generale focalizzati maggiormente sulla natura celebrativa del evento.
Quando si inviano inviti di battesimo di qualsiasi tipo, è una buona idea allegare anche biglietti RSVP e buste affrancate per una risposta. Questo è molto utile per assicurarsi che si possano trovare alloggi per i partecipanti fuori città e per pianificare eventuali incontri che potrebbero aver luogo dopo il completamento del rito. In genere, l’aspetto delle carte dovrebbe essere simile a quello degli inviti, mantenendo ogni elemento in armonia con l’altro.
Come regola generale, gli inviti al battesimo dovrebbero essere spediti con parecchie settimane di anticipo, o almeno con il maggior preavviso possibile. L’idea è quella di concedere agli invitati più tempo possibile per organizzare i loro orari in modo che possano partecipare alla cerimonia battesimale. Ciò è particolarmente importante quando alcuni degli ospiti percorreranno distanze significative per partecipare alla cerimonia battesimale.
Mentre è facile lasciarsi coinvolgere dalla meccanica della progettazione dell’invito battesimale ideale, è importante non perdere mai di vista il significato spirituale dell’evento. Alla fine, questo è l’unico elemento della cerimonia che continuerà ad avere significato. Per questo motivo, non permettere che il processo di creazione degli inviti al battesimo offuschi il significato dell’evento stesso.