Le tecniche di gestione della liquidità di base sono strategie finanziarie che molti imprenditori impiegano per tenere traccia di tutti i soldi coinvolti nelle loro attività. Questo può includere profitti, spese e debiti. Questo non si applica solo al denaro in sé, ma nel sapere come registrare e gestire le finanze per garantire che l’azienda stia realizzando profitti.
Una delle tecniche di gestione della liquidità di base più semplici è il monitoraggio delle spese. Come suggerisce il termine, questa tecnica aiuta un imprenditore a monitorare tutti i soldi in uscita. Questo di solito si applica quando si pagano prestiti, si acquistano forniture extra e si distribuiscono gli stipendi dei dipendenti. Dopo che tutte le spese sono state sottratte dal reddito lordo dell’azienda, l’importo rimanente è solitamente il reddito netto. Registrare ogni centesimo che esce aiuterà l’azienda a determinare i suoi profitti reali, mettere da parte le finanze per le spese regolari e risparmiare sui costi inutili.
Oltre al monitoraggio delle spese, le tecniche di gestione della liquidità dovrebbero includere anche il monitoraggio di tutti i crediti. I crediti si riferiscono a tutto il denaro che entra nel business che può provenire da vendite o investimenti restituiti. In alcuni casi, clienti e dipendenti possono persino contribuire al denaro quando pagano il denaro dovuto. Il database dovrebbe anche annotare le date, come quando il denaro viene preso in prestito e le scadenze per il pagamento.
Tenere un registro del denaro in entrata aiuta a regolare un flusso di cassa positivo ricordando ai debitori che è ora di “pagare”. Mantiene inoltre l’attività aziendale nei tempi previsti, ad esempio, collegando il tempo per l’acquisto delle forniture a quando il denaro ricevuto è al suo apice. È anche coinvolto il trattenimento di eventuali spese quando il denaro in entrata è al minimo.
Un’altra strategia finanziaria è quella di avviare una linea di credito, che è un importo che un creditore può prestare a un’impresa. Ciò garantisce che una volta che i profitti non sono così forti, ci sono ancora dei soldi per far andare avanti l’attività. La linea di credito è una delle tecniche di gestione della liquidità più difficili, ma può essere vantaggiosa per un’azienda, a condizione che il proprietario sia un buon debitore e paghi il prestito in tempo. Se un imprenditore paga regolarmente e tempestivamente, guadagna la fiducia del suo creditore ed eventualmente aumenta il suo limite di credito. In futuro, avrà anche più facilità nell’istituire linee di credito con altri istituti di credito, poiché i suoi punteggi di credito sono affidabili.
Le tecniche di gestione della liquidità, in particolare per le aziende, ruotano generalmente attorno ad avere un flusso di cassa positivo maggiore per garantire il profitto. Se vengono contabilizzate tutte le transazioni finanziarie, un’azienda può operare in modo più fluido. I registri finanziari possono anche includere un inventario, al fine di avere un’idea migliore di quanto vale veramente l’attività.
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