Ci sono alcune buone ragioni per non noleggiare un computer. La maggior parte riguarda il fatto che un individuo desidera acquistare un computer ma non possiede il credito o le finanze attuali per farlo. Nella maggior parte dei casi, gli individui che desiderano acquistare un computer sono meglio serviti evitando accordi di affitto con riscatto, poiché è probabile che il costo finale del computer sia almeno il triplo del prezzo iniziale del computer e possono essere necessari cinque anni per pagare l’acquisto.
Tuttavia, ci sono alcuni validi motivi per cui una persona o un’azienda potrebbe voler noleggiare un computer invece di acquistarne uno. Un individuo che ha bisogno di un computer per un breve soggiorno in un’altra città potrebbe fare meglio a noleggiarlo anziché acquistarlo. Ciò ridurrebbe il prezzo e, se l’acquisto di qualcosa come un PC desktop non è necessario, non è necessaria alcuna spesa aggiuntiva. Un incarico a breve termine durante il viaggio potrebbe rendere l’affitto un’ottima opzione.
In alternativa, un’azienda potrebbe dover noleggiare un computer o un’attrezzatura informatica per un evento speciale. Una riunione speciale o una fiera potrebbe richiedere qualcosa che un’azienda normalmente non usa. La spesa del computer o dell’attrezzatura non ne giustifica il possesso, quindi ha senso noleggiarlo a un costo molto più basso.
Molte aziende, in particolare le start-up, hanno anche scelto di affittare un computer o affittare tutti i computer dell’ufficio con contratti di locazione a lungo oa breve termine. Questi possono avere vantaggi decisi rispetto all’acquisto. In primo luogo, significano che l’esborso finanziario iniziale per la tecnologia è molto più basso. Può richiedere una fetta enorme del budget aziendale se è necessario acquistare più computer prima che l’azienda possa iniziare o continuare le sue operazioni.
Un altro vantaggio di molte opzioni di noleggio di computer per le aziende è che spesso offrono supporto tecnico gratuito oa basso prezzo. Ciò significa che i dipendenti potrebbero non dover perdere tempo a capire perché un computer acquistato non fa il suo lavoro, o l’azienda potrebbe non dover spendere soldi per assumere uno specialista tecnologico. Ottenere sostituzioni rapide quando i computer non funzionano correttamente è un vantaggio aggiuntivo quando un’azienda noleggia,
I computer sono anche noti per la loro breve durata. La nuova tecnologia viene costantemente sviluppata e le aziende potrebbero voler evitare di acquistare un computer perché alla fine diventa un acquisto obsoleto. Quando l’azienda può noleggiare un computer o noleggiarlo, possono avere offerte speciali in cui è possibile eseguire l’aggiornamento a apparecchiature più nuove o più veloci, poiché i computer più vecchi iniziano a essere di minor valore. Questo di solito è meno costoso del dover riacquistare attrezzature ogni pochi anni per assicurarsi che la tecnologia attuale rimanga rilevante.