Il periodo di tempo in cui dovresti conservare una ricevuta dell’auto generalmente dipende dal motivo per cui lo tieni. Ad esempio, se stai conservando una ricevuta dell’auto a fini fiscali, di solito puoi fare riferimento all’agenzia delle imposte nella tua giurisdizione per sapere quanto tempo devi conservare questa documentazione. Se conservi la ricevuta allo scopo di dimostrare le riparazioni e la manutenzione a un futuro acquirente di auto, potrebbe essere meglio conservarla a tempo indeterminato. Allo stesso modo, potrebbe essere necessario conservare le ricevute a tempo indeterminato per dimostrare la corretta manutenzione in caso di reclami in garanzia. In altri casi, puoi scegliere di conservare una ricevuta finché non sei sicuro che l’importo sull’estratto conto bancario o della carta di credito corrisponda all’importo sulla ricevuta.
Se disponi di una ricevuta dell’auto che utilizzerai o che hai utilizzato a fini fiscali, potresti trarre vantaggio dalla verifica con l’autorità fiscale della tua giurisdizione per sapere per quanto tempo sei tenuto a conservare la documentazione scritta delle spese relative all’auto. Avere ricevute dell’auto per le tue detrazioni relative all’auto può rivelarsi importante se sei mai controllato. Il periodo di tempo previsto per la conservazione della documentazione di ricevuta può variare da giurisdizione a giurisdizione, ma in molti luoghi è necessario conservare le ricevute per tre anni dopo la presentazione di un documento fiscale. Ad esempio, se presenti una dichiarazione dei redditi e richiedi spese aziendali relative all’auto nel 2013, dovrai generalmente conservare la relativa ricevuta dell’auto fino al 2016.
Spesso è importante conservare le ricevute dell’auto per le riparazioni e l’assistenza per un periodo di tempo indefinito. Potresti aver bisogno di queste ricevute nel caso in cui decidi di vendere la tua auto in futuro. Le tue ricevute mostreranno a un potenziale acquirente che hai effettuato correttamente la manutenzione della tua auto e potrebbero aiutarti a ottenere il prezzo di vendita che desideri. Allo stesso modo, nel caso in cui sia necessario presentare un reclamo in garanzia, potrebbero essere necessarie le ricevute dell’auto per dimostrare di aver effettuato la manutenzione dell’auto come richiesto.
Per lo meno, probabilmente vorrai conservare le ricevute dell’auto abbastanza a lungo da ricevere il relativo estratto conto bancario o della carta di credito. In questo modo, puoi confrontare ogni ricevuta dell’auto con la voce corrispondente sul tuo estratto conto per assicurarti che non ci siano discrepanze. Se non hai bisogno della ricevuta dopo averlo fatto, puoi scegliere di conservare l’estratto conto bancario o della carta di credito e scartare la ricevuta.
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