Une offre de construction est une proposition d’une entreprise de construction qui décrit ses qualifications pour effectuer un travail et fournit des informations sur le montant d’argent nécessaire pour terminer le travail et la durée du travail. De nombreux projets de construction commencent par une offre de construction dans laquelle l’organisateur du projet tente de trouver la meilleure entreprise de construction pour le travail, offrant ainsi la possibilité à diverses entreprises de soumissionner pour le travail. L’entreprise ayant la meilleure offre se verra attribuer le contrat pour le projet.
Les offres de construction peuvent prendre plusieurs formes. Parfois, l’offre porte sur l’ensemble d’un projet, comme dans le cas d’un entrepreneur général qui soumet une offre pour la construction d’un lotissement. Dans d’autres cas, l’offre provient d’un sous-traitant qui s’occupera d’une partie d’un projet, comme un tailleur de pierre qui soumissionne sur un contrat pour construire des murs de jardin dans l’exemple du lotissement.
Lorsqu’un projet est ouvert aux appels d’offres, les entrepreneurs peuvent obtenir des informations de base sur les spécifications du projet, y compris les dessins architecturaux, les informations sur le site, etc., auprès des administrateurs du projet. À l’aide de ces informations, les entrepreneurs peuvent établir une offre en fonction de leur expérience et de leurs convictions concernant les coûts et les délais. Les offres peuvent être scellées, ce qui signifie que toutes les offres sont soumises à l’aveugle et examinées ensemble, ou elles peuvent être de nature plus ouverte. L’appel d’offres scellé est conçu pour décourager la corruption et le favoritisme, et pour empêcher les entrepreneurs de sous-enchérir les uns les autres.
Les estimations dans une offre de construction peuvent varier considérablement. Un entrepreneur qui se trouve activement dans une offre peut être passible de sanctions légales, mais les entrepreneurs peuvent également sous-enchérir de bonne foi, en sous-estimant la hausse des prix des matériaux, par exemple, ou en omettant d’anticiper les problèmes qui pourraient retarder le calendrier du travail. C’est pourquoi l’offre de construction pour le montant le plus bas et le plus court délai possible ne remporte pas nécessairement le contrat, car la personne évaluant les offres peut penser qu’un autre entrepreneur a une image plus réaliste du projet, ou plus d’expérience.
Des règles de formatage spécifiques doivent être suivies pour soumettre une offre de construction dans de nombreuses régions du monde, et des informations sur la manière dont l’offre doit être formatée et soumise sont généralement disponibles lorsque les organisations lancent des demandes d’offres de construction. Les entreprises de construction occupées peuvent avoir un spécialiste dans le personnel qui se concentre sur la rédaction des offres, le maintien des contacts avec la communauté et le suivi des projets potentiels d’intérêt.
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