Uma folha de pagamento internacional refere-se ao método pelo qual as organizações multinacionais pagam ordenados e salários a funcionários e contratados que realizam trabalhos em nome da organização. Para qualquer organização que faça negócios e tenha funcionários ou contratados trabalhando em escala global, ter administradores internacionais eficientes de recursos humanos e contabilidade e sistemas atualizados de folha de pagamento economiza tempo e pode evitar problemas legais. O manuseio da folha de pagamento em muitas regiões geralmente pode ser um processo detalhado que exige a experiência de especialistas internacionais em folha de pagamento e o software de folha de pagamento que pode gerenciar simultaneamente diferentes funções salariais, fiscais, retidas e outras funções da contabilidade da folha de pagamento.
Um processo internacional de contabilidade de folha de pagamento bem gerenciado começa com recursos humanos qualificados e pessoal de contabilidade de folha de pagamento que são treinados para lidar com a singularidade de gerenciar folhas de pagamento para diferentes países. As leis tributárias, retidas e salariais são muito diferentes para muitas regiões do mundo; portanto, os especialistas em folha de pagamento devem poder manter-se a par das regras e regulamentos da folha de pagamento, a fim de proteger o interesse da organização. Esses aspectos do manuseio da folha de pagamento geralmente são realizados com o uso de software internacional especial, que calcula a folha de pagamento para cada região.
Além de lidar com as funções legais básicas de contabilidade da folha de pagamento, especialistas internacionais em folha de pagamento estão envolvidos no gerenciamento de questões exclusivas criadas por trabalhar no exterior. É óbvio que receber um salário deve ser a parte mais crítica do trabalho; no entanto, isso pode ser um desafio para os funcionários que trabalham em locais remotos. A folha de pagamento internacional deve ser manuseada com cuidado para garantir que os funcionários em todos os lugares recebam pagamento pontual via cheques em papel, depósitos eletrônicos e transferências de maneira segura e eficiente.
Também existem fatores regionais específicos que podem afetar o gerenciamento internacional da folha de pagamento. Esses fatores podem ser culturais e sociais, pois trabalhar em outros países geralmente significa trabalhar sob diretrizes diferentes. Os salários ocupacionais comuns para diferentes regiões podem variar bastante, portanto essas taxas devem ser cuidadosamente tratadas para evitar práticas discriminatórias de pagamento. Além disso, em alguns países pode ser perfeitamente aceitável que os funcionários paguem pelas refeições e entretenimento do cliente e gastem esses itens nos relatórios da folha de pagamento. No entanto, em outros países, é proibido participar ou reembolsar essas atividades no horário da empresa.
Devido aos avanços da tecnologia, a folha de pagamento internacional pode ser manuseada com eficiência e com leis e normas culturais em mente. Processos de folha de pagamento internacionais cuidadosamente gerenciados ajudam as empresas a serem bem-sucedidas. Ao gerenciar os aspectos muito complexos da remuneração em muitos países, uma empresa geralmente pode esperar resultados positivos.