A terceirização corporativa é a estratégia de garantir aos fornecedores o gerenciamento de tarefas específicas associadas à operação contínua da empresa. Existem várias funções principais que geralmente são terceirizadas por grandes e pequenas empresas, possibilitando aos negócios economizar dinheiro e desviar recursos para outras áreas da operação. Essas principais funções incluem diferentes processos contábeis, marketing e relações públicas e recursos humanos.
Uma das formas mais populares de terceirização corporativa tem a ver com o processamento de folhas de pagamento. Ao contratar os serviços de um serviço de folha de pagamento competente, é possível nomear uma pessoa na empresa para gerenciar folhas de pagamento ainda grandes, que incluem diferentes agendas de pagamento para funcionários horistas e assalariados. Depois de fornecer ao provedor as informações básicas, os dados no arquivo do cliente são usados para processar a folha de pagamento, calcular impostos do empregador, reter impostos dos funcionários, cortar cheques e gerenciar depósitos diretos nas contas bancárias dos funcionários. A terceirização de processos de negócios desse tipo pode economizar até pequenas empresas uma quantidade significativa de recursos em termos de tempo e dinheiro.
As funções gerais de contabilidade são um tipo de terceirização corporativa que atrai especialmente as pequenas empresas. A terceirização do processo de criação e manutenção de contas a pagar e receber, processamento de pagamentos a fornecedores, emissão de faturas a clientes e aplicação de pagamentos a faturas pendentes requer precisão e tempo durante o dia útil. Para os empresários que estão começando, a terceirização das funções contábeis torna possível se concentrar na promoção e no crescimento da empresa, em vez de ter que dedicar tempo todos os dias à papelada.
Outra opção comum na terceirização corporativa tem a ver com recursos humanos. Em vez de manter um departamento completo, um único gerente de recursos humanos interagirá com um provedor que ajuda a manter a empresa a par de quaisquer novos regulamentos relacionados a funcionários e direitos dos funcionários. O parceiro terceirizado também pode ajudar a mitigar as disputas dos funcionários e também auxiliar na manutenção de registros de pessoal, incluindo a emissão de elogios ou algum tipo de ação disciplinar por escrito.
Atualmente, muitas empresas contratam os serviços de empresas independentes de relações públicas e marketing, em vez de lidar com essas funções internamente. A terceirização corporativa desse tipo permite que a empresa se concentre em outros assuntos, enquanto os profissionais lidam com todos os detalhes relacionados à pesquisa de mercado e à criação de campanhas promocionais. Como o parceiro terceirizado tem acesso a recursos que custariam muito dinheiro ao cliente para adquirir, há uma economia significativa nessa abordagem. Além disso, os especialistas em marketing trazem uma grande experiência para a mesa, algo que muitas empresas de pequeno e médio porte acham difícil levar para a tarefa.
A terceirização de empresas é especialmente vantajosa para empresas menores, pois o uso de parceiros de fornecedores pode ajudar empresas proprietárias e outras entidades menores parecerem muito maiores do que realmente são. Nas indústrias em que tamanho é equiparado a competência, isso pode permitir que novos negócios ou empresas que desejam permanecer menores competam com empresas significativamente maiores. Isso é especialmente verdade quando o parceiro de terceirização está disposto a prestar serviços de marca privada e se apresentar como parte dos negócios do cliente.
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