Um auditor de inventário monitora o estoque em um armazém, loja ou instalação similar. Isso inclui a verificação de perdas, o desenvolvimento de estratégias de organização e o trabalho com o pessoal de uma empresa para garantir que as mercadorias sejam manuseadas adequadamente. Os empregadores podem designar um auditor de inventário para cobrir várias instalações, como uma cadeia de lojas de conveniência em uma determinada região. Pode ser necessário um diploma de bacharel em negócios ou experiência relevante em controle e desenvolvimento de estoques. O treinamento específico do setor pode ser muito útil.
Uma parte do trabalho exige contar fisicamente o inventário e atualizar os números. O auditor de inventário verifica os relatórios diários de vendas e entrega junto com as declarações sobre o movimento dos produtos e os reconcilia com o conteúdo real da instalação. Se houver disparidades, pode ser necessário investigar para descobrir o porquê. Um computador portátil ou tablet pode ser usado para essa finalidade, para permitir entrada e atualização rápidas de dados.
O controle de perdas pode ser outro aspecto do trabalho. Isso inclui uma melhor organização para facilitar a localização de itens, além de medidas proativas para impedir o roubo. Itens pequenos podem ser alvos fáceis, exigindo monitoramento e posicionamento cuidadoso para manter os níveis de roubo baixos. Por exemplo, um varejista pode colocar produtos de bolso facilmente no registro para dificultar a percepção dos clientes. Em um grande armazém visitado apenas pelo pessoal da empresa, outras medidas podem ser implementadas para limitar as oportunidades de roubo.
Os itens recebidos podem ser inseridos por um auditor de estoque, que também pode realizar verificações aleatórias no envio e recebimento. Essas verificações determinam se todos os produtos estão sendo registrados, registrados adequadamente e roteados para o local correto. Eles também confirmam que as remessas contêm os produtos certos, são embaladas adequadamente e incluem documentação para registrar o movimento do estoque. Um auditor de inventário pode revisar as declarações quanto a sinais de anormalidades que possam indicar fraude ou outras atividades questionáveis.
Esse trabalho requer familiaridade com o estoque de uma empresa, conhecimento do sistema de gerenciamento e boa ética. O auditor de inventário é uma das pessoas da cadeia encarregada de proteger os interesses financeiros de uma empresa. Se essa pessoa tiver um conflito de interesses, isso pode ser uma preocupação, resultando potencialmente em uma situação como encobrir ou ativar ativamente o roubo. Os empregadores examinam cuidadosamente seus auditores e podem revezá-los periodicamente ou fazer check-in para garantir que eles ainda estejam se comportando com integridade no trabalho. A parceria com outros auditores e a verificação dupla do trabalho de forma independente também podem ajudar a preservar a integridade dos relatórios de auditoria.