Essentiellement, le rôle principal d’un administrateur de base de données consiste à superviser l’installation et le fonctionnement continu du logiciel sur un système conçu pour être utilisé par un certain nombre d’utilisateurs. Il y a plusieurs responsabilités spécifiques que quelqu’un dans ce travail effectuera dans à peu près n’importe quel environnement d’entreprise.
Une responsabilité de base pour à peu près chaque administrateur de base de données implique l’installation de nouvelles bases de données. Dans le cadre de l’installation de la base de données, il configurera les identifiants de connexion des personnes autorisées, définira les privilèges associés à chaque utilisateur autorisé et s’assurera que chaque poste de travail connecté au réseau est configuré pour accéder à la nouvelle base de données. Ce processus implique généralement une période de dépannage, au cours de laquelle l’administrateur traitera et résoudra tous les problèmes rencontrés par les utilisateurs avec le nouveau produit.
Les administrateurs de bases de données gèrent souvent le processus de création d’enregistrements de sauvegarde des informations contenues dans les bases de données du système. Cela implique plus que de configurer une sauvegarde automatique et de supposer que la sauvegarde se déroule conformément au plan. L’administrateur vérifiera les fichiers de sauvegarde pour s’assurer que les informations sont complètes, que l’intégrité des données est sécurisée et que les fichiers enregistrés sont facilement accessibles et chargés au cas où quelque chose arriverait à la base de données principale.
Avec à peu près tous les logiciels, de nouvelles versions et mises à niveau sont mises à disposition de temps en temps. L’administrateur de la base de données sera au courant de toutes les nouvelles versions ou mises à niveau des versions existantes qui pourraient améliorer l’efficacité d’une base de données actuellement installée. Généralement, il est autorisé à télécharger des mises à jour gratuites et à les installer à sa guise. Dans le cas où une nouvelle version est disponible, l’administrateur peut travailler avec d’autres dans l’entreprise pour déterminer si le coût de remplacement du logiciel de base de données existant vaut l’investissement.
Ces dernières années, le rôle de l’administrateur de bases de données s’est élargi dans certaines entreprises. L’administrateur peut être appelé à prendre une conception de base et à personnaliser les champs ou les fonctions pour mieux répondre aux besoins de la société. Bien que ces types de projets soient plus souvent associés à un analyste ou à un concepteur de base de données, il n’est pas rare qu’un administrateur de base de données dans une petite entreprise assume ces rôles.