Lors de l’examen de ses tarifs d’assistant virtuel, un VA réfléchira à son expérience, aux tâches exactes qu’elle effectuera et aux coûts personnels qu’elle couvrira en tant qu’entrepreneur indépendant. Par exemple, les assistants virtuels plus expérimentés peuvent facturer des frais plus élevés que les assistants nouveaux sur le terrain. Habituellement, un VA fournissant une assistance créative facture généralement plus d’un assistant administratif. Pour rester compétitive, elle peut comparer ses tarifs aux tarifs des assistants virtuels qui effectuent des tâches similaires. Parfois, l’emplacement physique de l’assistante virtuelle affecte ce qu’elle facture pour ses services.
L’expérience est l’un des facteurs les plus importants qui affectent les tarifs des assistants virtuels. Par exemple, un assistant virtuel qui est dans l’entreprise depuis 10 ans peut généralement facturer des tarifs plus élevés qu’un assistant qui n’a que quelques mois d’expérience. Parfois, c’est même indépendamment de l’éducation formelle, de la formation et des diplômes.
Tous les assistants virtuels ne font pas la même chose. L’un d’eux peut être un assistant de bureau virtuel, fournissant le type d’assistance administrative fournie par les assistants de bureau traditionnels. Un autre peut fournir une assistance technique, en aidant à la maintenance et à la livraison du site Web, de la newsletter ou du produit du client. Certains assistants virtuels fournissent une assistance créative, aidant le client à développer et à maintenir un produit ou un service. Chaque assistant virtuel fixera ses tarifs d’assistante virtuelle en fonction du travail impliqué dans ses tâches, ainsi que des tarifs habituels pour une telle assistance.
En règle générale, les assistants virtuels sont des entrepreneurs indépendants, ce qui signifie qu’ils doivent généralement payer de leur poche tout ce qui concerne leur entreprise. Avant de fixer les tarifs des assistants virtuels, un assistant virtuel doit tenir compte des frais généraux, tels que les coûts de fourniture et d’entretien d’un bureau à domicile, de commercialisation et de publicité auprès de nouveaux clients. Elle doit également tenir compte du coût pour se tenir au courant de l’éducation, de la formation et des tendances dans son domaine. En règle générale, les entrepreneurs indépendants paient également leur propre assurance dentaire, visuelle et médicale. De même, un VA doit planifier son propre fonds de retraite ou des investissements futurs comparables.
Parfois, l’emplacement affecte les tarifs des assistants virtuels. Par exemple, si l’assistante virtuelle vit dans une zone où le coût de la vie est bas, elle peut facturer moins cher qu’un assistant virtuel qui vit dans une zone chère. Cela peut varier d’un pays à l’autre, voire d’une région à l’autre au sein d’un même pays. Un VA à New York, par exemple, peut facturer plus qu’un VA du Tennessee.