L’élaboration d’un plan stratégique à but non lucratif consiste à aborder des questions clés qui finiront par être un modèle pour le succès de l’organisation. Les questions clés sur lesquelles se concentrer commencent par la mission, la vision et les valeurs de l’organisation, ainsi que ses buts et objectifs. Ensuite, vous devez examiner les actifs et les ressources dont dispose l’organisation, ainsi qu’une analyse SWOT : forces, faiblesses, opportunités et menaces. Enfin, vous devriez considérer les programmes, services et activités que l’organisation mettra en œuvre pour atteindre ses buts et objectifs. Ces questions constitueront le plan stratégique, qui sera ensuite conditionné et partagé en interne, avec les donateurs et avec le public.
Les énoncés de mission, de vision et de valeurs sont les aspects les plus importants du plan stratégique à but non lucratif. L’énoncé de mission doit définir la raison de la création de l’organisation à but non lucratif en premier lieu. L’énoncé de vision est souvent inclus, bien que non obligatoire, et il doit décrire à quoi ressemblera l’organisation à l’avenir. Les valeurs sont parfois incluses pour s’assurer que ceux qui dirigent une organisation à but non lucratif sont sur la même longueur d’onde.
La viande d’un plan stratégique à but non lucratif est les buts et objectifs. Une entreprise à but non lucratif doit s’efforcer d’atteindre ces objectifs afin de se maintenir. Les objectifs sont les réalisations générales que l’organisme à but non lucratif veut atteindre dans les trois ans. Les objectifs sont les tactiques spécifiques qui permettront d’atteindre les buts fixés. Considérez les objectifs comme des jalons avec des échéances.
Chaque organisation à but non lucratif commence avec au moins un actif ou une ressource, même s’il ne s’agit que des compétences que le fondateur apporte à l’organisation. Les autres actifs et ressources qui sont généralement inclus dans un plan à but non lucratif sont l’expertise ; de l’argent; immobilier; technologie, équipement et machines; personnel et bénévoles; et expérience. Cette section du plan n’a pas besoin d’inclure les futurs actifs ou ressources que le conseil ou les fondateurs espèrent acquérir, mais devrait être une évaluation de ce qui est actuellement disponible.
De nombreux types d’entreprises utilisent une analyse des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces (SWOT) lors de la rédaction d’un plan d’affaires ou stratégique. C’est également une méthode populaire utilisée par les organisations à but non lucratif pour créer les meilleures stratégies qui aideront l’organisation à atteindre ses buts et objectifs. Les forces et les faiblesses sont des problèmes internes, tandis que les opportunités et les menaces évaluent les facteurs externes.
Les programmes, services et activités de l’organisation doivent être conformes à l’énoncé de mission et de vision et être un moyen d’atteindre les buts et objectifs. C’est la partie du plan stratégique à but non lucratif que le public voit, et c’est ainsi que les donateurs détermineront s’ils souhaitent apporter une contribution. Les activités peuvent inclure des activités internes que le personnel et les conseils entreprendront pour réaliser l’énoncé de mission de l’organisation.
Diriger une organisation à but non lucratif sans plan stratégique, c’est comme conduire une voiture sans savoir où aller. Ce n’est pas une approche efficace et elle n’est généralement pas viable à long terme. Un plan stratégique à but non lucratif n’est pas statique et il devrait changer au fur et à mesure que l’organisation grandit, mais il est important de formuler au moins un plan de base comme point de départ pour toute organisation.