La comptabilité administrative est un type de comptabilité qui aide les services de gestion à planifier et à atteindre leurs objectifs grâce à un système formel d’accumulation et de communication des données. Les audits internes aident à cibler le processus de prise de décision en ce qui concerne les prorata, les évaluations et les rapports. La planification et le contrôle opérationnel font partie intégrante d’une comptabilité administrative réussie. En bref, les comptables administratifs gèrent les fonds entrants et sortants et gardent l’entreprise sur la bonne voie pour atteindre les objectifs connexes, et ils se conforment aux lois et procédures applicables de l’entreprise.
La plupart des entreprises emploient au moins un comptable administratif. Ces personnes pratiquent la tenue de livres et la comptabilité de l’entreprise et agissent souvent comme agents de recouvrement, commis à la paie, autorités de crédit et spécialistes de l’approvisionnement. Certains de ces emplois sont des emplois internes à l’entreprise, et d’autres qui travaillent dans cette industrie travaillent en tant qu’entrepreneurs, sous-traitants, pigistes ou petites entreprises indépendantes. Les emplois comptables devraient augmenter à mesure que l’économie augmente, le gouvernement étant le plus grand employeur de comptables administratifs.
Les systèmes judiciaires sont un domaine du gouvernement qui emploie des comptables administratifs. Le service de comptabilité administrative du système judiciaire joue un rôle important dans la gestion des fonds entrants et sortants. Le service de comptabilité administrative du tribunal est chargé de maintenir l’intégrité de toute activité financière par une organisation et un suivi détaillé. En plus des tâches liées à la paie, le personnel effectue également les versements, examine les fonds entrants et examine les états financiers.
Certaines compétences sont nécessaires dans les postes de comptabilité administrative. Il est important d’être attentif aux détails, car il y a peu de place à l’erreur lors de la gestion des finances de quelqu’un d’autre. Tout aussi importante est la capacité de travailler dans des délais stricts, car il y a souvent des délais légaux qui doivent être respectés dans la comptabilité administrative. Dans un bureau contemporain, des compétences informatiques et bureautiques efficaces, comme un clavier à 10 touches, sont nécessaires. Des compétences de base en comptabilité et en mathématiques sont également une nécessité.
Les lois des différentes juridictions varient en fonction des diplômes nécessaires pour exercer en tant que comptable administratif. Dans la plupart des juridictions, l’équivalent d’un diplôme d’associé en comptabilité, finance ou commerce attirera le plus l’attention des employeurs. Souvent, peu ou pas de certification est nécessaire, et les professionnels de la comptabilité administrative utilisent le poste comme un tremplin vers une carrière plus en supervision ou en gestion. De nombreux professionnels de la comptabilité administrative travaillent le jour et vont à l’école la nuit pour travailler sur la scolarité pour devenir un comptable agréé ou un comptable public agréé (CPA).