Ainsi, votre entreprise de restauration prend enfin son envol et « Bob’s Catering » a besoin d’un nom plus attrayant. Afin de faire des affaires légalement sous un nom qui n’est pas le vôtre ou autre que votre nom commercial légalement enregistré, vous devez déposer une déclaration d’entreprise fictive. Également communément appelée « faire des affaires sous le nom » ou déclaration DBA, il s’agit d’une déclaration de nom enregistrée auprès de l’État.
Une déclaration d’entreprise fictive n’est pas une formation commerciale officielle comme une société à responsabilité limitée (LLC) ou une société, et n’a pas besoin d’être déposée si vous utilisez votre propre nom au nom de l’entreprise. Le seul cas dans lequel vous auriez à en déposer un tout en utilisant votre nom dans le titre de l’entreprise est si vous êtes une entreprise individuelle et que le nom de votre entreprise est « Bob and Associates Catering ».
Les lois des États varient selon les exigences de dépôt. Certains États procèdent d’abord à une vérification du nom pour s’assurer qu’il n’y a pas plus d’une entreprise sous un nom donné. D’autres peuvent exiger la publication du nom fictif dans un journal local. Malheureusement, le dépôt de cette déclaration ne garantit pas l’exclusivité du nom, et d’autres entreprises peuvent également choisir de l’utiliser.
Non seulement est-ce une obligation légale d’enregistrer une déclaration d’entreprise fictive, mais la plupart des banques l’exigent pour rédiger et déposer des chèques en utilisant le nom. Après avoir déposé la déclaration, vous pouvez utiliser le nom légalement dans les contrats commerciaux, la publicité et les cartes de visite. L’enregistrement de votre nom fictif informe également les autres entreprises que vous utilisez le nom de votre entreprise.
L’un des avantages de la déclaration DBA est qu’elle permet à une seule entité commerciale d’opérer sous plusieurs noms sans avoir à créer des entreprises distinctes. Par exemple, une chaîne de restaurants détenue et exploitée par une entité commerciale peut tous avoir des noms différents. Lors du dépôt, assurez-vous de faire vos recherches. Certains États proposent des formulaires simples disponibles en ligne, tandis que d’autres nécessitent un processus beaucoup plus complexe.