Une fois qu’une demande de proposition (RFP) est créée, deux groupes de personnes différents doivent choisir les meilleures idées de proposition. Le premier groupe est constitué des personnes qui vont répondre à la proposition. Ils veulent choisir les meilleures idées de proposition pour remporter le contrat. Le deuxième groupe est celui des personnes qui vont juger les propositions soumises. Ils veulent choisir l’idée de proposition qui répond le mieux à leurs besoins.
Si vous êtes dans le premier groupe, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour trouver les idées de proposition qui vous conviennent le mieux et à la demande. Tout d’abord, sans franchir aucune ligne, vous voudrez en savoir autant que possible sur l’entreprise qui a envoyé la DP. Quelle est leur marque ? Quel genre d’ambiance d’entreprise cherchent-ils à créer ? Leur publicité est-elle informative, réfléchie, humoristique, innovante, etc. ?
Deuxièmement, lisez la proposition plusieurs fois. Parlez-en avec les membres de votre équipe si vous travaillez en groupe. Faites des photocopies et annotez-les. Recherchez ce qui est explicitement et implicitement axé sur les aspects les plus importants de la proposition. Obtenez-vous une image cohérente de ce qui est recherché ? Comment vous ou votre entreprise, étant donné qui vous êtes, pouvez-vous répondre à ce besoin ?
Troisièmement, identifiez les domaines dans lesquels on peut vous demander d’aller au-delà de ce qui est indiqué. Faites un remue-méninges sur les directions que vous pourriez prendre dans les zones avec des paramètres ouverts. Quatrièmement, identifiez les domaines dans lesquels vous avez besoin de plus d’informations ou d’une compréhension plus approfondie afin d’élaborer une proposition vraiment fine. Cinquièmement, compte tenu de ce que vous avez appris jusqu’à présent, identifiez ce qui doit être inclus dans la proposition, établissez un calendrier et commencez à assigner le travail, ou si c’est seulement vous, faites le travail. Soyez prêt à revoir les éléments en fonction des nouvelles compréhensions qui émergent au fur et à mesure que vous formulez votre réponse.
Si vous faites partie du deuxième groupe et que vous avez rédigé votre proposition avec soin, il devrait être facile dans un premier temps de séparer ceux qui répondent aux critères énumérés dans la proposition et ceux qui ne le font clairement pas. Lorsque vous vous concentrez sur les propositions les plus susceptibles de remporter le contrat, recherchez d’abord celles qui correspondent le mieux à la mission et à la culture de l’entreprise. Deuxièmement, recherchez des idées de proposition qui montrent une compréhension nuancée du domaine plus large et du domaine spécifique de la proposition. Et troisièmement, si cela convient à votre domaine, recherchez des propositions qui, tout en répondant à vos critères, s’approprient la proposition de telle sorte que même les rédacteurs de la proposition la voient avec de nouveaux yeux et un nouvel éclairage.