La planification de projet fournit ? une entreprise diff?rentes ?tapes ? suivre lors du lancement d’une op?ration ? grande ?chelle. Bien que toutes les entreprises ne passent pas par un processus de planification de projet, les ?tapes sont communes ? de nombreux types de projets. Les premi?res ?tapes comprennent souvent la cr?ation d’un plan de ressources et la r?alisation d’une ?valuation des risques, suivies de la communication du plan aux services n?cessaires, de la confirmation des fournisseurs et de l’acquisition des articles n?cessaires. Les entreprises peuvent alterner chaque ?tape afin de r?pondre ? leurs besoins. Une fois la phase de planification du projet termin?e, l’entreprise lance la mise en ?uvre et la gestion du projet.
Un plan de ressources dans la planification de projet aide les propri?taires et les gestionnaires ? d?couvrir quels ?l?ments sont n?cessaires pour mener ? bien les projets. Les ressources communes comprennent les mat?riaux directs, la main-d’?uvre et les frais g?n?raux. Cette ?tape n?cessite que l’?quipe de direction d’une entreprise ?value ce qu’elle a sous la main et ce dont elle aura besoin pour d?marrer et terminer le projet. L’analyse des co?ts fait ?galement partie de ce plan. L’identification de plusieurs sources pour les actifs n?cessaires d?marre le processus du projet.
L’?valuation des risques aide une entreprise ? d?terminer la r?compense potentielle par rapport aux ?ventuels inconv?nients d’un projet. Les risques peuvent ?tre financiers, op?rationnels, environnementaux ou d’un autre type. Les entreprises examinent chaque facteur et d?terminent la force de chacun; ils d?cident ?galement de la hi?rarchie de chaque facteur de risque. Une fois qu’ils ont examin? tous les risques lors de la phase de planification du projet, les propri?taires et les gestionnaires d?cident si les r?compenses – les rendements financiers – seront sup?rieurs aux co?ts de tous les facteurs de risque combin?s. Tous les facteurs de risque n’affectent pas chaque projet de la m?me mani?re ou pas du tout.
Une fois que les entreprises s?lectionnent un projet et d?terminent qu’il comporte un risque acceptable, elles communiquent le plan aux services n?cessaires. Cela am?ne plus d’individus dans la phase de planification du projet. Les entreprises utilisent ces travailleurs et employ?s suppl?mentaires pour d?terminer la meilleure m?thode de mise en ?uvre. Cette ?tape d?marre ?galement le processus de prise de contact avec les fournisseurs et de recherche des ressources n?cessaires pour mener ? bien le projet. Des modifications ou des ajustements peuvent ?tre n?cessaires aux plans afin de s’adapter aux activit?s actuelles de l’entreprise.
La confirmation des fournisseurs est vers la fin de la phase de planification du projet. Une fois qu’une entreprise a une id?e de la qualit? et de la quantit? de ressources n?cessaires, elle confirme quels fournisseurs peuvent r?pondre aux besoins de l’entreprise. Les projets ? grande ?chelle peuvent n?cessiter l’utilisation de contrats exclusifs pour maintenir des niveaux de ressources stables. La n?gociation de remises de prix en fonction du volume ou d’autres facteurs peut ?galement ?tre possible ici.
La phase finale de planification du projet consiste ? se procurer les articles n?cessaires au projet. Les commandes, la r?ception des marchandises et leur contr?le de la qualit? font partie de ce processus. Les achats se poursuivent souvent ? perp?tuit? pour le projet. Cela n?cessite un processus d’achat r?p?table. Une entreprise peut utiliser son syst?me actuel ou cr?er une filiale au besoin pour commander et recevoir des marchandises.
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