Le modèle étape-porte divise le développement du produit en étapes, avec un enregistrement à chacune pour déterminer si le développement doit se poursuivre. Cela peut augmenter l’efficacité, réduire le risque de redondance et garantir que les projets ne s’égarent pas au cours de leur développement. Les entreprises peuvent utiliser le modèle étape-porte dans le cadre de leur approche du développement dans une grande variété d’industries, des logiciels aux voitures. Des consultants sont souvent disponibles pour les entreprises qui souhaitent une formation spécialisée avant de mettre en œuvre cette approche.
Les entreprises qui utilisent ce modèle commencent par la phase de découverte, où les idées de nouveaux produits sont proposées par le personnel. Les gardiens peuvent examiner les idées et déterminer celles qui semblent avoir du mérite. Ceux-ci sont déplacés vers l’avant, à travers la première porte, tandis que d’autres sont laissés pour compte. À l’étape suivante, une évaluation rapide de la portée est effectuée pour déterminer les types de ressources dont un projet pourrait avoir besoin. Un autre groupe de contrôleurs examine ces informations pour décider si un projet serait bénéfique pour une entreprise.
Les projets qui franchissent cette porte entrent dans une phase où les employés élaborent une analyse de rentabilisation pour eux. Les membres du personnel expliquent ce qu’un projet fera, quels types de résultats il pourrait apporter à l’entreprise et comment ils prévoient d’atteindre les objectifs. Cette partie du modèle de porte d’entrée se termine par une autre pause pour s’enregistrer, où le personnel décide si l’affaire est convaincante. Les projets peuvent sembler avoir du mérite, mais pourraient être trop coûteux ou trop gourmands en ressources à développer.
Au stade du développement, les membres du personnel travaillent activement à la création d’un produit afin qu’il soit prêt à passer par une autre porte pour se rendre au point de test. Les testeurs de produits examinent rigoureusement le projet et fournissent un rapport complet pour la prochaine étape, où l’entreprise décide si elle souhaite se lancer. Si le lancement est approuvé, la porte finale est un examen de l’ensemble du processus. Cette revue fournit des informations importantes pour le développement futur du produit et offre une chance d’affiner le lancement et d’améliorer le produit.
Dans le modèle étape-porte, le développement de produits est moins susceptible de s’étendre au fil du temps en raison des freins et contrepoids à chaque étape. Les examinateurs peuvent déterminer qu’un projet s’est éloigné de l’idée originale et le freiner ou arrêter complètement la production. L’utilisation du modèle étape-porte peut rapidement aider à contenir les dépassements de coûts ou à arrêter la production lorsqu’un produit devient inutile. Cela peut augmenter l’efficacité de l’entreprise en garantissant que le personnel ne travaille que sur des projets viables à un moment donné, et qu’aucune impasse n’est poursuivie par les équipes sans une supervision adéquate.