Les programmes de réduction des coûts sont des plans structurés qui ont pour objectif de minimiser le niveau actuel des coûts encourus par une entité. En termes de programme de réduction des coûts pour une entreprise, l’idée est de réduire les dépenses tout en maintenant les niveaux de production, un processus qui se traduit finalement par des rendements plus élevés pour l’opération. Les ménages peuvent également s’engager dans un programme de réduction des coûts afin de continuer à gérer de manière responsable toutes les dépenses mensuelles, tout en prenant des mesures pour minimiser le montant des coûts associés aux dépenses flexibles ou variables.
L’élaboration d’un programme de réduction des coûts pour une entreprise consiste à examiner de près chaque poste du budget de fonctionnement. Souvent, le programme est structuré comme un processus mis en œuvre par phases. Par exemple, la première phase peut consister à examiner de près le coût des matières premières utilisées dans la production et à tenter d’obtenir des matériaux identiques ou similaires de qualité égale à un prix unitaire inférieur. Une deuxième phase peut aborder la question du travail, en déterminant si certaines tâches du processus de production peuvent être affinées, révisées ou complètement éliminées. Enfin, l’entreprise peut examiner les coûts d’expédition et de livraison actuels et mettre en œuvre des changements qui réduisent le coût d’expédition des marchandises aux clients, sans affecter l’efficacité et la rapidité de ces expéditions.
La réduction des coûts dans tout type d’entreprise nécessite une planification réfléchie avant d’initier une phase d’un programme de réduction des coûts. Cela comprend l’identification des résultats possibles de chaque phase et la détermination de l’impact que chacun de ces scénarios aurait sur l’exploitation globale. Si un changement donné dans une phase est susceptible d’entraîner une augmentation des dépenses dans un autre domaine de l’opération, les propriétaires et les gestionnaires voudront déterminer si la poursuite des changements entraînera une réduction globale des coûts, ou simplement déplacer les dépenses d’un domaine à un autre .
S’engager dans la réduction des coûts, c’est plus que simplement rendre la marge bénéficiaire sur un état financier plus attrayante. Au mieux, un programme de réduction des coûts crée une situation dans laquelle les ressources disponibles sont utilisées au mieux, les employés se trouvent en mesure de fonctionner plus efficacement et les clients reçoivent la meilleure qualité de biens et de services possible. Les efforts de réduction des coûts doivent rendre le processus plus facile et plus productif pour toutes les parties concernées, ainsi qu’économiser de l’argent. Par exemple, si l’utilisation de matières premières différentes réduit le coût du matériau, mais entraîne une augmentation des coûts de main-d’œuvre, l’effort peut entraîner des coûts globaux plus élevés pour l’opération, une décision qui entraîne une baisse des bénéfices pour l’entreprise ainsi qu’une augmentation la charge de travail des employés.
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