Les factures sont utilisées dans diverses industries comme moyen de demander le paiement d’une partie impliquée dans une transaction commerciale. Bien que le type de papier à facturer utilisé dépende généralement de l’entreprise émettrice de la facture, certains types sont particulièrement adaptés à certaines industries. Les types courants de papier de facture vont du papier d’imprimante ordinaire qui est parfait pour une facture par courrier électronique à divers types de modèles de facture qui peuvent être achetés dans un magasin de fournitures de bureau.
De nombreuses personnes choisissent d’utiliser des factures électroniques, auquel cas elles n’ont même pas besoin d’être imprimées. Ils peuvent être créés à l’aide d’un logiciel de facturation, ou même simplement de feuilles de calcul générales qui existent sur l’ordinateur typique, puis envoyés par courrier électronique. Si une copie papier doit être faite, une facture peut être imprimée sur du papier d’imprimante ordinaire pour la tenue des dossiers. Par conséquent, un papier de facture spécifique n’est pas toujours nécessaire.
D’autre part, certaines entreprises exigent que les factures soient créées sur place. Par exemple, les entrepreneurs effectuent généralement des calculs sur le site de leur prochain projet et notent les informations de la facture devant le client. Dans de tels cas, un bloc de factures vierges est nécessaire, auquel cas le type de papier de facture utilisé devient important.
Un type de carnet de factures vierge qui peut être acheté contient du papier carbone, qui comporte une feuille d’encre sèche maintenue par de la cire. Lorsqu’il est placé sous une feuille de papier et au-dessus d’une autre feuille, il permet à l’encre du papier supérieur de couler vers le bas, créant ainsi une copie. L’original peut être remis immédiatement au client, ce qui permet à l’entreprise de conserver la nouvelle copie à des fins de tenue de dossiers sans avoir à utiliser une photocopieuse. Ce type de papier à factures est souvent considéré comme obsolète, mais certaines entreprises s’en tiennent à cette méthode éprouvée depuis des années et continuent de l’utiliser.
Malgré l’utilité du papier carbone, il a tendance à tacher les mains lors de la manipulation, c’est pourquoi le papier à facture autocopiant l’a largement remplacé. La plupart des carnets de factures vendus dans les magasins de fournitures de bureau contiennent du papier à facture autocopiant et comportent généralement deux ou trois formulaires. Les livres sous deux formes différentes comportent une copie blanche, qui est l’original souvent remis au client, et une copie jaune, généralement conservée pour les dossiers. Ceux avec trois formulaires incluent une copie rose en plus du blanc et du jaune, fournissant une copie supplémentaire de la facture qui est généralement remise aux comptes débiteurs, le cas échéant.