Le d?tournement de fonds par un employ? se produit lorsqu’un employ? vole des fonds confi?s ? son employeur. Ce crime commun est souvent difficile ? d?tecter, car de nombreux escrocs travaillent tr?s dur pour brouiller les pistes. Afin de r?duire les risques de d?tournement de fonds par les employ?s, il est n?cessaire d’employer un plan de s?curit? minutieux avec de multiples garanties en place.
La pr?vention des d?tournements de fonds des employ?s commence au bureau des entretiens. Si un employeur potentiel aime le curriculum vitae et la personnalit? d’un candidat, il ou elle peut ne pas prendre la peine de v?rifier les r?f?rences ou d’effectuer une v?rification des ant?c?dents de quelque nature que ce soit. ?tant donn? que les malfaiteurs ont tendance ? laisser une trace suspecte d’un emploi ? l’autre, il est tr?s important que toutes les nouvelles recrues potentielles aient des r?f?rences qui peuvent t?moigner de l’honn?tet? du candidat. Dans les postes o? l’employ? aura acc?s ? des caisses enregistreuses, ? des d?p?ts ou ? d’autres fonds, il peut ?galement ?tre judicieux de v?rifier r?guli?rement les ant?c?dents de tous les employ?s potentiels pour voir s’il existe des ant?c?dents d’activit?s criminelles.
Bien qu’une recherche de fond raisonnable puisse aider ? ?liminer certains risques de d?tournement de fonds par les employ?s, elle ne peut pas ?liminer totalement le risque. Pour r?duire encore plus les risques de vol interne, il devient n?cessaire de cr?er un syst?me de s?curit? scrupuleux qui ?limine la plupart des possibilit?s de d?tournement de fonds. Aucun employ? ne devrait avoir acc?s ? tous les fonds et, si possible, tous les rapports financiers et d?p?ts devraient exiger qu’au moins deux employ?s ?valuent et signent ind?pendamment les documents.
L’audit interne peut ?tre un bon moyen de r?duire le risque de d?tournement de fonds des employ?s. Effectuer un audit trimestriel avec un cabinet ind?pendant peut rapidement d?celer tout signe de d?tournement ou de manque de fonds. Certains experts recommandent de garder les audits al?atoires, plut?t que sur un calendrier strict, car un escroc peut ?tre en mesure de brouiller les pistes s’il sait qu’un audit est programm? ? l’avance. L’audit interne peut ?galement avoir l’avantage de mettre en ?vidence des failles dans un syst?me de s?curit? interne ou des probl?mes d’efficacit? du service, de sorte qu’une politique d’audit r?guli?re peut ?tre b?n?fique pour une entreprise de plusieurs mani?res.
Bien que la prudence et la s?curit? soient des pr?occupations importantes, les mesures prises pour ?liminer les d?tournements de fonds des employ?s peuvent se retourner contre eux si les employ?s sont accus?s ? tort, ou se sentent viol?s, espionn?s ou non respect?s par les politiques de s?curit?. Imposer des mesures extr?mes telles que la surveillance constante par cam?ra ou mentir sur les politiques de s?curit? afin de ? pi?ger ? les voleurs peut d?truire le moral et la confiance des employ?s et conduire ? un environnement de travail tr?s d?sagr?able. Si les employ?s ressentent de l’hostilit? envers l’entreprise pour un comportement malhonn?te ou irrespectueux, ils peuvent ?tre plus motiv?s ? commettre des crimes ou ? ne pas signaler les activit?s suspectes d’un autre employ?.
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