La planification de l’architecture d’entreprise est une stratégie commerciale qui aide à identifier les processus ou les architectures qui soutiennent en fin de compte le fonctionnement d’une entreprise et rapprochent l’entreprise de la réalisation de ses objectifs. Une fois identifiée, la stratégie aide en outre à organiser ces architectures en une séquence cohérente et logique qui facilite le processus global de planification d’entreprise efficace. La fonction de planification de l’architecture d’entreprise est inhérente à l’utilisation optimale des informations disponibles, à la fois en termes de données historiques et actuelles, qui aident à indiquer la voie vers l’avenir.
Les phases ou cycles réels qui font partie de la planification de l’architecture d’entreprise de base ou de l’effort EAP peuvent être séparés en quatre sections ou couches de base. Le premier concerne la phase de démarrage de l’effort. Au cours de cette phase, les données sont collectées et organisées d’une certaine manière, dans le but de pouvoir qualifier et utiliser ces données pour établir la structure de base de l’activité et déterminer quels outils ou ressources seront nécessaires. C’est au cours de cette phase que sont prises les décisions fondamentales qui ont un impact sur toute la planification et la mise en œuvre futures associées au projet.
Une deuxième phase, ou couche, de la planification de l’architecture d’entreprise consiste à évaluer l’état actuel de l’entreprise et son lien avec le projet proposé. Étant donné que les données historiques ont déjà été collectées et organisées, il est relativement facile de comprendre non seulement la situation actuelle, mais aussi comment cette situation s’est produite. Cette évaluation de l’ici et maintenant contribue également à former la base de toutes les activités futures liées au projet.
La définition du ou des objectifs du projet est souvent considérée comme la troisième phase de la planification de l’architecture d’entreprise. Ici, la tâche consiste à identifier le résultat final souhaité du projet, en utilisant la situation actuelle comme point de départ. Étant donné que toutes les données relatives aux ressources et aux outils, y compris les systèmes d’information de l’entreprise, la main-d’œuvre et même les équipements et les logiciels, ont été traitées plus tôt, la formation d’objectifs responsables et atteignables n’est généralement pas une tâche difficile.
La quatrième couche, ou phase, de la planification architecturale d’entreprise est l’élaboration d’une feuille de route pour passer des circonstances actuelles aux objectifs identifiés. C’est au cours de cette phase que les détails sur la façon de faire ce mouvement sont formulés. Des affectations sont faites, des systèmes de contrôle et d’équilibre mis en œuvre et un calendrier pour l’achèvement des tâches essentielles est développé. Chaque aspect, y compris le coût, est traité et pris en compte au cours de cette phase. En supposant que chacune de ces phases a été exécutée avec succès, le résultat final sera une compréhension claire de l’endroit où l’effort commence, de ce qui doit être accompli et de la manière de faire des étapes systématiques et logiques vers ces objectifs déclarés.