I gadget aziendali sono dispositivi tecnologici che consentono alle persone di condurre affari in modo più efficiente lontano da un ufficio formale. Questi gadget sono generalmente versioni più piccole e mobili dell’elettronica aziendale che si trovano in un ufficio. Diversi tipi di gadget aziendali includono telefoni cellulari, computer portatili, proiettori, scanner, sistemi di posizionamento globale (GPS) e software progettati specificamente per questi dispositivi.
I computer portatili sono i gadget aziendali più basilari. I progressi della tecnologia hanno portato a computer più piccoli e leggeri che possono essere facilmente riposti in una borsa o in una valigetta. Questi computer portatili sono inoltre dotati di una tecnologia che consente loro di connettersi a Internet in modalità wireless, anche in transito, ad esempio mentre si viaggia in auto o in aereo.
I tablet sono gadget aziendali che offrono gran parte delle funzionalità dei computer portatili, ma di dimensioni simili a un blocco di carta. I computer tablet vengono normalmente navigati tramite un touchscreen, eliminando la necessità di un mouse o di un cursore.
Un altro dei gadget aziendali più comuni è lo smartphone. Uno smartphone è una combinazione di un telefono cellulare e un computer tablet confezionati in un unico dispositivo portatile. Uno smartphone consente all’utente di accedere alla posta elettronica, navigare in Internet e leggere o creare documenti utilizzando lo schermo del telefono e la connessione wireless. Gli smartphone possono essere personalizzati con l’aggiunta di applicazioni o app. Le app sono piccoli programmi software che aggiungono funzionalità allo smartphone più o meno allo stesso modo in cui i programmi aggiungono a un computer.
Uno scanner tascabile è un altro dei gadget aziendali progettati per mantenere mobili gli uomini d’affari. Lo scanner consente a un utente di copiare qualsiasi documento e quindi importarlo su un altro gadget, come uno smartphone o un computer portatile. Uno scanner tascabile può sostituire sia il fax che la fotocopiatrice molto più grandi. Molti tablet e smartphone possono essere utilizzati come scanner utilizzando una fotocamera integrata e un programma che converte l’immagine in un file di documento.
Un gadget aziendale che aiuta le persone che lavorano sul campo è un GPS. Il GPS fornisce indicazioni dettagliate passo-passo. Un’unità GPS può essere utilizzata come gadget autonomo, ma sempre più smartphone e tablet hanno un’unità GPS integrata. Ciò consente all’utente di ricevere indicazioni dettagliate sul proprio telefono o computer senza dover portare con sé un dispositivo GPS separato.
Molti uomini d’affari utilizzano i proiettori per presentare idee e progetti a gruppi di persone. In passato, questi proiettori erano pesanti e ingombranti da trasportare da e verso le presentazioni. I mini-proiettori non sono più grandi di una fotocamera e possono proiettare facilmente su qualsiasi superficie.
Esistono molti altri gadget aziendali che rendono più efficiente l’ambiente di lavoro mobile. Ci sono penne che immagazzinano tutto ciò che è scritto o disegnato con esso. Ci sono auricolari che consentono alle persone di guidare o lavorare mentre parlano al telefono. Esistono anche programmi software che registrano la dettatura e la convertono in un file di documento.