Quando si gestisce il capitale circolante, un’azienda dovrebbe tentare di pagare le bollette all’ultimo momento possibile e migliorare gli incassi. Un’azienda dovrebbe anche sviluppare un sistema di inventario che non si traduca in grandi somme di denaro che vengono bloccate in scorte inutilizzate. Un’azienda dovrebbe inoltre prestare molta attenzione agli acquisti effettuati dai dipendenti.
Il capitale circolante rappresenta la quantità di denaro che un’azienda deve utilizzare regolarmente. È fondamentale per un’azienda massimizzare il capitale circolante per avere successo. La gestione del capitale circolante implica il coordinamento di diversi aspetti del business.
Una delle prime cose che un’azienda dovrebbe tentare di fare quando gestisce il capitale circolante è pagare le bollette all’ultimo momento possibile. Ciò non significa che un’azienda debba mai impegnarsi in pagamenti in ritardo; significa semplicemente che l’azienda non deve pagare le bollette non appena vengono ricevute. Trattenendo le bollette fino alla scadenza, l’azienda può massimizzare il proprio capitale circolante.
Un altro aspetto chiave della gestione del capitale circolante è il miglioramento delle collezioni. Molte aziende hanno difficoltà a raccogliere denaro dai propri clienti su base regolare. Indipendentemente da quanto viene venduto, l’azienda non può beneficiare della vendita fino a quando il pagamento non viene incassato dal cliente. Un’azienda potrebbe provare a modificare le procedure di incasso e i termini di pagamento con i clienti esistenti al fine di migliorare quest’area. Se un’azienda può semplicemente raccogliere il denaro dovuto, il capitale circolante di solito migliorerà in modo significativo.
L’inventario è un’altra parte importante della gestione del capitale circolante. Il denaro dedicato all’acquisto di inventario è denaro che non può essere utilizzato per altri scopi fino a quando l’inventario non viene venduto. Ciò significa che un’azienda dovrebbe sforzarsi di cavarsela con una quantità minima di inventario in un dato momento. L’azienda dovrebbe prestare particolare attenzione al sistema di inventario che viene utilizzato e cercare di renderlo più efficiente.
Le aziende dovrebbero anche prestare attenzione a eventuali acquisti effettuati durante la gestione del capitale circolante. Molte volte, le aziende consentono ai dipendenti di effettuare acquisti per loro conto. Quando questo potere è delegato, lascia spazio a errori di giudizio. Le aziende dovrebbero esaminare ogni potenziale acquisto per determinare se è completamente necessario per il bene dell’azienda. Se un acquisto non è necessario affinché l’azienda abbia successo, non dovrebbe essere effettuato.
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