La valuta funzionale è la valuta utilizzata nelle operazioni commerciali di un’azienda. Di solito, una società utilizza la moneta a corso legale del paese in cui concentra le proprie operazioni come valuta funzionale. È diverso dalla valuta di presentazione o di rendicontazione, la valuta utilizzata nei resoconti finanziari della società. Nella contabilità non è raro che un’impresa utilizzi la stessa valuta per valuta funzionale e di presentazione.
Una società che fa affari in Germania, generando la maggior parte del suo reddito in Germania e spendendo la maggior parte del suo denaro lì, userebbe la valuta della Germania come valuta funzionale. Tuttavia, la società potrebbe, ad esempio, riportare i suoi guadagni in dollari statunitensi anche se l’euro è la sua valuta funzionale. Nei casi in cui le società sono filiali di società estere, a volte la valuta funzionale della società madre è considerata la valuta della società figlia.
Molte aziende internazionali fanno affari in un’ampia varietà di valute, ma hanno una valuta che preferiscono utilizzare e in cui viene generata la maggior parte delle loro spese e entrate. Grazie ai diversi tassi di cambio e alle pressioni economiche, potrebbe esserci un momento in cui la valuta funzionale di una società è più debole o più forte rispetto ad altre valute. Alcune aziende infatti fanno affari manipolando le differenze nei tassi di cambio per generare reddito comprando e vendendo in varie valute estere.
Il paese in cui un’azienda svolge la maggior parte della propria attività è talvolta indicato come l’ambiente primario. La moneta a corso legale dell’ambiente primario di un’azienda è più comunemente usata come valuta funzionale. Un’azienda che opera in Australia, ad esempio, utilizzerebbe i dollari australiani come valuta funzionale anche se accettasse ed effettuasse pagamenti anche in altre valute quando trattava con clienti internazionali.
Quando la valuta funzionale e di rendicontazione di un’azienda differisce, è importante esserne consapevoli durante l’esame dei rapporti finanziari. Durante la conversione da un’unità di valuta all’altra, possono essere coperti vari problemi. Sebbene ciò non sia intenzionale, può significare che le comunicazioni pubbliche di una società non riflettono completamente le sue finanze a causa dei diversi tassi di cambio. Poiché anche i tassi di cambio fluttuano, i report possono fornire un’immagine incompleta di ciò che accade all’interno dell’azienda, a seconda di quando è stato generato il report e di come la conversione è stata calcolata dal team contabile.
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