La contabilità delle risorse umane (HRA), nota anche come contabilità delle risorse umane o contabilità della gestione delle risorse umane, è un tipo di contabilità che cerca di determinare il costo e il valore delle persone, note anche come capitale umano, che lavorano in un’organizzazione. Il valore del capitale umano di un’organizzazione non si calcola solo in termini di stipendi e benefit. HRA considera anche quanto denaro viene speso per assumere e formare un dipendente, nonché il valore futuro del dipendente per l’azienda. Poiché molti dei fattori coinvolti nell’HRA non sono definitivi, questo tipo di contabilità non può essere preciso. Tuttavia, HRA è uno strumento utile e spesso utilizzato tra i dipartimenti delle risorse umane.
HRA è una sorta di indicatore economico di quanto un’organizzazione spende per il proprio capitale umano. Questo valore è uno degli aspetti più precisi di HRA in quanto consiste fondamentalmente in denaro speso per reclutamento, formazione, stipendio e benefici dei dipendenti esistenti nei mesi e negli anni precedenti.
Questo tipo di contabilità è anche un buon strumento di misurazione da cui possono basarsi future assunzioni, licenziamenti e altri cambiamenti nelle esigenze del personale. Prevede il valore atteso dei dipendenti esistenti e dei potenziali dipendenti futuri. Il valore atteso potrebbe essere stimato considerando l’istruzione e il livello di esperienza di un dipendente o potenziale dipendente. Valutando queste cifre, la direzione può determinare se investire di più nei dipendenti esistenti attraverso una formazione aggiuntiva o se l’organizzazione sarebbe meglio servita assumendo nuove risorse umane.
Le tendenze possono essere identificate anche tramite la contabilità delle risorse umane. Ad esempio, se c’è molto turnover dei dipendenti in un’azienda, HRA aiuterà a scoprire l’entità e potenzialmente la causa. Forse HRA mostrerà che si spendono troppi soldi per la pubblicità di posizioni e non si spendono abbastanza soldi per l’istruzione e la formazione dei dipendenti.
Mettendo dollari e cifre a un dipendente, HRA può essere riflessa nei rendiconti finanziari di un’organizzazione. In altre parole, HRA traduce il personale in risorse. Queste attività, a loro volta, possono riflettersi sul bilancio di una società.
Poiché HRA assegna valore agli esseri umani, non è sempre preciso. Di conseguenza, è considerata una forma comportamentale di contabilità e non una scienza esatta. In aggiunta alla sua imprecisione, l’HRA a volte può includere anche dati non numerici.
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