I conti economici degli strumenti finanziari vengono utilizzati per riepilogare il profilo finanziario di un’azienda in un periodo di tempo specificato. In quanto tale, il conto economico di solito contiene una valutazione delle spese della società in relazione ai suoi profitti e perdite durante il periodo in esame. Tale strumento finanziario è necessario in quanto aiuta l’azienda a rimanere concentrata dandogli un parametro per misurare il tasso delle sue prestazioni. Nella sua relazione con l’organizzazione senza scopo di lucro, il conto economico contiene anche informazioni riguardanti le prestazioni di quella particolare organizzazione senza scopo di lucro per il periodo in esame. I suggerimenti per la preparazione di un conto economico senza scopo di lucro includono l’analisi dei ricavi e delle spese, i flussi di cassa, le passività e le attività dell’organizzazione senza scopo di lucro.
Per qualsiasi organizzazione, comprese le organizzazioni non profit, l’importanza di un conto economico adeguatamente preparato non può essere sottovalutata. Oltre all’utilità di tali dichiarazioni per l’organizzazione senza scopo di lucro nella sua efficacia e longevità, il conto economico senza scopo di lucro può anche essere utilizzato per applicare diversi tipi di fondi da parte di organizzazioni non profit e mostrare ai donatori come si comportano tali organizzazioni senza scopo di lucro, nonché per altri scopi come le tasse preparazioni. Qualcosa che deve essere incluso nel conto economico senza scopo di lucro è un elenco delle risorse appartenenti all’organizzazione senza scopo di lucro. Le attività possono essere sotto forma di denaro o possono essere sotto forma di proprietà fisiche appartenenti all’organizzazione senza scopo di lucro. I fondi che sono stati promessi o dati in pegno all’organizzazione, ma non sono stati ancora rimborsati, possono anche essere elencati in modo più restrittivo come potenziali beni.
Sotto le passività in un conto economico senza scopo di lucro, le normali spese come l’affitto o il pagamento del mutuo per la struttura utilizzata dall’organizzazione saranno elencate come parte di tali passività. Le spese nel conto economico dell’organizzazione non profit includeranno il denaro speso per arredare i locali dell’organizzazione non profit, nonché i soldi spesi per l’organizzazione di raccolte di fondi, comprese le pubblicità e la stampa del materiale utilizzato negli eventi di raccolta fondi. Se l’organizzazione senza scopo di lucro ha membri che pagano le quote associative a orari prestabiliti, queste quote verranno elencate come parte dei flussi di cassa in entrata per l’ottimizzazione, oltre a qualsiasi altra forma di generazione di reddito da parte dell’organizzazione non profit. Nella sezione in uscita, il conto economico senza scopo di lucro sosterrà le spese che possono essere correlate al funzionamento quotidiano dell’organizzazione senza scopo di lucro o ad altri fattori, come gli investimenti da parte dell’organizzazione non profit.
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