La gestione finanziaria medica sono gli strumenti e le tecniche di gestione finanziaria che uno studio medico o un ospedale utilizza per gestire le finanze dell’attività medica. Questi strumenti includono l’attuazione di una politica di fatturazione, pratiche di fatturazione e riscossione, il controllo delle spese e la valutazione delle prestazioni finanziarie dell’attività medica.
La prima fase della gestione finanziaria medica è per l’ufficio del medico, la clinica, l’ospedale o altre attività mediche per creare una politica di fatturazione. Il modo principale in cui un’azienda medica fa soldi è riscuotere i pagamenti sia dalle compagnie di assicurazione che dai pazienti in modo tempestivo. Ad esempio, la maggior parte degli studi medici riscuote il co-pagamento di un paziente assicurato prima di eseguire qualsiasi procedura medica, tranne in una situazione di emergenza.
La polizza dovrebbe anche indicare la frequenza con cui verranno fatturate le compagnie di assicurazione. Inoltre, è necessario creare un programma per inviare le fatture ai clienti per la differenza tra quanto pagato dalla loro compagnia di assicurazione e il saldo attualmente dovuto. Un’altra parte della politica di fatturazione è la frequenza con cui si verificherà il follow-up con le compagnie assicurative e la frequenza con cui l’ufficio seguirà i pagamenti dei pazienti.
Dopo che il piano di fatturazione è in atto, la parte successiva della gestione finanziaria medica è in realtà la fatturazione e la raccolta di denaro dalle compagnie di assicurazione e dai pazienti. In altre parole, è l’attuazione del piano che è stato messo in atto. Alcune aziende mediche scelgono di esternalizzare la fatturazione e gli incassi a terzi come parte della propria gestione finanziaria medica. Altre aziende mediche hanno un dipendente interno responsabile di tutto il processo di fatturazione e riscossione, generalmente noto come specialista di fatturazione e codifica.
Un altro aspetto importante della gestione finanziaria medica è controllare le spese dell’ufficio o dell’azienda. Ciò può variare dalla ricerca di una società di forniture mediche meno costosa per guanti in lattice, bende, nastri chirurgici e altre attrezzature mediche tipiche al risparmio di elettricità spegnendo tutte le luci e i computer quando l’ufficio chiude per la giornata.
Infine, la gestione finanziaria medica sta valutando il reddito che sta generando l’attività medica. Questo dovrebbe essere confrontato con il denaro che sta uscendo dall’attività medica o con le spese. Se l’azienda ha più soldi in entrata di quelli in uscita, più redditizia è l’attività. Se c’è più denaro che esce dal business medico di quello che sta entrando, allora è necessario determinare come tagliare i costi e accorciare il periodo di paga tra l’esecuzione delle procedure mediche e la riscossione dei pagamenti dalle compagnie assicurative e dai pazienti.
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