Quando è necessario compilare un ordine di pagamento, il processo è in genere molto semplice. Di solito dovrai compilare un vaglia con il nome completo della persona a cui lo darai e il tuo nome completo. Alcuni vaglia hanno spazi vuoti per fornire il tuo indirizzo e numero di telefono, oltre a quelli del destinatario. Dopo aver aggiunto le informazioni necessarie al vaglia, in genere devi firmarlo e staccarlo dalla ricevuta in copia carbone che serve come prova che l’hai acquistato e indirizzato al destinatario. Altri vaglia possono però avere scontrini che si staccano lateralmente.
Una delle parti più importanti della compilazione di un vaglia è compilarlo subito. Potresti considerare di portare con te un vaglia che acquisti a casa prima di completarlo, ma questo può essere rischioso. Se perdi un vaglia in bianco, chiunque lo trovi può incassarlo e utilizzarlo. In quanto tale, un vaglia postale in bianco è molto simile al denaro contante. Portare con sé le informazioni necessarie per inserire il vaglia al momento dell’acquisto può aiutarti a proteggerti in caso di smarrimento.
Dopo aver acquistato un vaglia, in genere dovrai completare gli spazi vuoti sul davanti. Tuttavia, le informazioni che dovrai fornire potrebbero dipendere dal tipo di vaglia che acquisti. Alcuni vaglia hanno sezioni dettagliate da completare sul davanti. Per compilare un vaglia con sezioni dettagliate, di solito dovrai fornire il tuo nome completo e indirizzo. Potrebbe essere necessario fornire le stesse informazioni anche nella sezione del destinatario.
Alcuni ordini di pagamento richiedono solo di fornire una quantità minima di informazioni per prepararli all’incasso. Ad esempio, potresti dover scrivere solo il nome della persona a cui stai dando il vaglia e il tuo nome dove indicato. Dovrai quindi firmarlo.
In alcuni casi, potresti voler inserire informazioni identificative su un vaglia postale prima di inviarlo o darlo al destinatario. Ad esempio, potresti voler aggiungere un numero di conto per aiutare il destinatario ad applicare il pagamento al tuo conto. Alcuni ordini di pagamento hanno sezioni speciali di promemoria che puoi utilizzare per registrare i tuoi numeri di conto mentre altri no. Se il tuo non ha una linea di promemoria che puoi usare per un numero di conto, puoi scriverla sopra o sotto il tuo nome.
Molti vaglia hanno ricevute in copia carbone allegate. Quando si compila un vaglia, la ricevuta in copia carbone viene popolata con le stesse informazioni. Una volta che hai finito di compilare il vaglia, di solito puoi strappare la ricevuta e conservarla per i tuoi archivi. Alcuni potrebbero avere ricevute che strappi da un lato dopo aver aggiunto il tuo nome e quello del destinatario. È sempre importante evitare di perdere la ricevuta del vaglia, poiché ti servirà in caso di smarrimento o furto del vaglia.
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