Un budget, definito fondamentalmente, è un piano finanziario strategico. Di solito considera entrate e uscite. A tal fine, potrebbe essere necessario considerare una serie di altri fattori, come la disponibilità di manodopera e materie prime. Una variazione di budget si verifica quando c’è una differenza tra il piano e il risultato.
Quando si considera la varianza del budget, può essere molto importante distinguere tra gli elementi che influiscono sul budget che possono essere controllati e quelli che non possono essere controllati. Ci sono una serie di ragioni per cui può verificarsi una variazione del budget. Uno dei motivi è che il budget è stato pianificato male. Questo è un esempio di un fattore controllabile.
Alcune cause di variazione del budget possono essere controllate. Il costo del lavoro è un altro esempio. Un’azienda può controllare la propria spesa in quest’area prendendo decisioni come vietare gli straordinari e esternalizzare progetti che altrimenti richiederebbero dipendenti con alti salari.
Alcune cause di variazione del budget sono incontrollabili. I fattori in questa categoria sono comunemente esterni. Ciò significa che questi fattori sono determinati da entità esterne all’azienda che ha realizzato il budget. Un aumento dei prezzi delle utenze può essere un esempio di un fattore incontrollabile. Se un disastro naturale provoca una carenza di alcune materie prime, anche questo è un fattore incontrollabile.
Quando si considera una variazione del budget, non dovrebbe presumere automaticamente che si riferisca a perdite. Una variazione di budget può essere positiva o negativa. Quando è positivo, è comunemente indicato come una varianza favorevole. Quando è negativo, è considerato una varianza sfavorevole.
Esistono diverse categorie di variazioni di budget. La variazione del profitto è una delle più comuni. Questo si riferisce al divario tra i profitti previsti e i profitti effettivamente guadagnati, indipendentemente dal fatto che siano superiori o inferiori a quanto previsto.
È normale che le grandi organizzazioni dispongano di numerosi budget. Questi possono, ad esempio, essere suddivisi per settore, ramo o dipartimento. Quando questo è il caso, c’è la possibilità che ci possano essere numerose variazioni di budget. Ci sono molti modi in cui questo può essere gestito.
Prendiamo l’esempio di un’azienda di imbottigliamento che ha una divisione nord e sud. Alla fine dell’anno, il nord potrebbe avere una variazione positiva di $ 1 milione di dollari USA. Il sud, tuttavia, ha una variazione negativa di $ 500,000 USD. Un modo per gestire questo problema è consentire alla divisione nord di mantenere l’eccedenza in aggiunta all’importo che riceverà per il nuovo budget annuale. Al contrario, la divisione sud potrebbe avere il deficit di $ 500,000 USD detratto dal budget del nuovo anno.
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