Il termine contabilità dei fondi si riferisce a un sistema di tenuta dei registri finanziari che si concentra su come un’organizzazione utilizza le proprie finanze. La contabilità dei fondi mette in evidenza da dove proviene il denaro e come viene speso, con un focus sulla responsabilità piuttosto che sulla redditività. I gruppi senza scopo di lucro e le agenzie governative utilizzano spesso questo tipo di sistema di rendicontazione finanziaria, noto anche come contabilità senza scopo di lucro o contabilità governativa.
Molti sistemi di contabilità mostrano la redditività o quanto guadagna un’azienda. La contabilità del fondo enfatizza il come invece del quanto. Questo tipo di segnalazione mette in luce la ricezione e la spesa di denaro durante un determinato periodo di tempo. I fondi utilizzati da un’organizzazione senza scopo di lucro o da un’agenzia governativa spesso comportano restrizioni e regole su come spendere il denaro. L’uso della contabilità dei fondi fornisce un quadro dettagliato delle finanze in entrata e in uscita di un’organizzazione.
La chiarezza è uno dei principali vantaggi della contabilità dei fondi, perché questo sistema illustra dettagli importanti sulla spesa di un’organizzazione. Il governo e le agenzie di servizi speciali spesso donano denaro a organizzazioni non profit sotto forma di sovvenzioni o altre donazioni. Questi fondi hanno in genere uno scopo e regolamenti specifici su come può essere utilizzato il denaro. È illegale per un’organizzazione utilizzare in modo improprio il governo o il denaro donato designato per una particolare funzione. La contabilità senza scopo di lucro offre un modo per identificare fondi specifici e tenere traccia di come vengono utilizzati.
La contabilità senza scopo di lucro crea diversi account che definiscono lo scopo di una determinata somma di denaro. Questo sistema separa i record per fondi specifici che possono essere monitorati per vedere come e dove vengono spesi i soldi. Ciò rende più facile per la fonte originale dei fondi raccogliere informazioni. I rapporti che utilizzano la contabilità governativa possono anche rivelare qualsiasi uso improprio del denaro delle sovvenzioni o di altri fondi donati. Ciò è particolarmente importante per alcune agenzie di servizi sociali.
Come con altri sistemi di reporting, la contabilità dei fondi può rivelare la salute finanziaria di un’azienda. I dettagli sui fondi in entrata e in uscita forniscono informazioni sulla gestione e sulle prestazioni di un’azienda. Un’organizzazione ottiene l’accesso alle informazioni fiscali quando i conti vengono tenuti separatamente, tramite la contabilità senza scopo di lucro. I report finanziari sono uno strumento di comunicazione che racconta al mondo esterno come stanno andando le cose e come viene utilizzato il denaro.
La contabilità dei fondi può anche aiutare con il budget. Questo tipo di rendicontazione finanziaria separa e riassume diversi conti finanziari, offrendo preziose informazioni sui modelli di come un’organizzazione utilizza il denaro. Questo aiuta a determinare le esigenze finanziarie future e fornisce dettagli su come tali fondi dovrebbero essere erogati all’interno dell’agenzia. I rapporti generati con la contabilità dei fondi aiutano anche un’organizzazione a vedere dove dovrebbero cercare denaro per sforzi futuri.
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